You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

档案管理专员.

职位概述

职位概览

    职位概述
    岗位职责
    · 根据公司合规要求,执行公司档案管理制度;
    · 公司档案包括但不限于客户合同、供应商合同、年度保单信息、金融反洗钱信息收集材料、个人信息保护告知、客户权益优先等关键证明材料、监管报告等;
    · 档案管理工作包括收集、分类、整理、归档、录入、报告、提醒、检查等;
    · 根据业务流的时间节点,把控各项档案归档的及时性、完整性、准确性;
    · 对公司整体档案管理工作进行架构性梳理、整合,形成一套规范有效档案管理体系;
    · 配合支持开展合规排查,跟进排查进度并追踪整改结果,做好公司日常合规风险检测,以符合集团内部政策和外部监管要求;
    · 适时进行跨部门沟通,不断优化相关运营流程,提高运营效率。


    应聘要求
    · 专业不限,行政管理、档案管理、经管类专业优先;
    · 熟练操作MS Office软件,包括但不限于Word,Excel(数透表及函数),PPT;
    · 英语阅读和书写水平良好;
    · 有很强的沟通、协调和执行能力,有强烈工作责任心和使命感,能高效处理多任务,抗压能力强,保密意识强,做事严谨仔细,善于发现问题和解决问题;
    · 有运营管理、档案管理、合规管理、项目管理经验者优先。
    岗位职责
    · 根据公司合规要求,执行公司档案管理制度;
    · 公司档案包括但不限于客户合同、供应商合同、年度保单信息、金融反洗钱信息收集材料、个人信息保护告知、客户权益优先等关键证明材料、监管报告等;
    · 档案管理工作包括收集、分类、整理、归档、录入、报告、提醒、检查等;
    · 根据业务流的时间节点,把控各项档案归档的及时性、完整性、准确性;
    · 对公司整体档案管理工作进行架构性梳理、整合,形成一套规范有效档案管理体系;
    · 配合支持开展合规排查,跟进排查进度并追踪整改结果,做好公司日常合规风险检测,以符合集团内部政策和外部监管要求;
    · 适时进行跨部门沟通,不断优化相关运营流程,提高运营效率。


    应聘要求
    · 专业不限,行政管理、档案管理、经管类专业优先;
    · 熟练操作MS Office软件,包括但不限于Word,Excel(数透表及函数),PPT;
    · 英语阅读和书写水平良好;
    · 有很强的沟通、协调和执行能力,有强烈工作责任心和使命感,能高效处理多任务,抗压能力强,保密意识强,做事严谨仔细,善于发现问题和解决问题;
    · 有运营管理、档案管理、合规管理、项目管理经验者优先。