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上海户籍员工服务指南

2011-04-02

上海户籍员工服务指南

与上海市政府主管机构相关的内容,以主管机构发布信息为准。

招工登记备案  返回顶部

用人单位招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内,向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。
用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者,还应在该《劳动手册》内做好相应的招工日期记载并盖章。

社会保险  返回顶部
  1. 外地养老保险转入上海

    具有上海户籍,并在外地缴纳过保险金,可以把外地养老保险金转入上海。

    所需材料:

    • (1)上海市公安局签发的身份证复印件;
    • (2)户籍证明或户口簿复印件;
    • (3)转移单和缴费明细表(原外地社保经办机构提供)。

    转入信息:

    • 开户名称:上海市社会保险事业基金结算管理中心(徐汇);
    • 开户银行:浦东发展银行第一营业部;
    • 帐号:076402-9801015930000002504。
  2. 上海养老保险转入外地

    所需材料:

    • (1)个人身份证复印件;
    • (2)个人户籍证明或户口簿复印件;
    • (3)外地社保开具的接收函(注明:外地社保开户名称、外地社保开户银行名称、外地社保帐号)。
  3. 社会保险帐户信息查询

    查询渠道:

    • (1)柜面查询:您可携带身份证到上海市各区县社保中心进行查询;
    • (2)网上查询:您可登入上海劳动保障网www.12333sh.gov.cn进行查询;(需要先申请密码,您可携带身份证原件到就近区县社保中心申请密码。)
    • (3)电话查询:您可以拨打上海市劳动和社会保障局的业务咨询电话12333进行查询;
    • (4)单位查询: 您可以到上家缴纳单位向具体经办人员进行查询。
  4. 退休

    退休条件:

    • (1)上海市户籍;
    • (2)男性年满60周岁,女性从事管理和技术工作年满55周岁、从事生产服务工作年满50周岁(不包括事业单位在编的干部身份女职工),且1992年底前参加工作的连续工龄(含缴费年限)满10年,1993年以后参加工作的缴费年限满15年。

    所需材料:

    • (1)身份证复印件(第二代身份证需正、反面复印);
    • (2)提交《领取年老一次性计划生育奖励费申请审核表》或《申请领取计划生育一次性补充养老金证明》原件(由本人户籍所在地街道出具);
    • (3)填写《领取养老金方式确认表》。

    养老金计算:基础养老金+个人账户养老金+过渡性养老金(如有独生子女享受独生子女补贴2300元)

住房公积金  返回顶部
  1. 外地缴纳的公积金合并到上海帐户

    条件:上海户籍、在上海已开户且正常缴纳公积金。

    请您将以下信息告知当地公积金机构:

    • (1)公积金转入上海信息
      • 开户名称:上海派遣人才有限公司;
      • 基本公积金帐号:881760455;
      • 补充公积金帐号:881760456;
      • 开户银行:建设银行长宁支行。
    • (2)请当地机构在汇款凭证上注明员工姓名、身份证号码、员工在上海的个人公积金帐号。
  2. 公积金转出

    • (1)您被新单位录用,请及时将新单位名称及其公积金帐号通知我司,以便我司将您的公积金关系直接转入新单位。
    • (2)退工后一个月若未提供新单位相关信息,我司会将您的公积金账号转入公积金管理中心封存办。
  3. 公积金提取

    • (1)请携带以下材料到我司开具公积金提取证明
      • ① 购房提取:
        • - 购买商品房:身份证原件、房产证原件;
        • - 购买公有住房:身份证原件、公有住房出售合同、个人购房交款凭证。
      • ② 房屋大修提取:身份证原件,乡镇或城镇用地证明(土地使用证)或乡、镇及以上房管部门同意建造、翻新的批复。
      • ③ 退休提取:身份证原件、退休证原件。

      注:如需直系亲属办理,另需提供关系证明材料,包括身份证原件、委托书、结婚证或户口簿原件。

    • (2)提取住房公积金地点和所需材料,请直接与建行指定网点联系。

    提取住房公积金地点和所需材料,请直接与建行指定网点联系。

  4. 个人公积金信息查询

    • (1)柜面查询:您可携带身份证到市、区公积金受理网点进行查询。
    • (2)网上查询:您可登入上海住房公积金网www.shgjj.com进行查询。
    • (3)电话查询:您可拨打上海市公积金管理中心的业务咨询电话5382 8766/95001100(声讯电话)进行查询。
    • (4)单位查询: 您可到原缴纳单位向具体经办人员查询。


学历学位验证  返回顶部
  1. 所需材料:

    • 身份证复印件1张;
    • 学历、学位证书原件及复印件各1张。
  2. 费用:学历、学位每本各80元。

  3. 注意事项:

    • (1)请您本人将需验证的证书交给我司指定服务人员。由于证书重要,我司不接收快递!
    • (2)如需办理居住证,学历证书必须验证,学位证书可以视员工选择验证。
    • (3)证书鉴定报告出来后,我司会将学历、学位证书原件归还您本人。

出具各类人事证明  返回顶部

证明类别及所需提供的材料:

  1. 在职证明

    所需材料:身份证原件。

  2. 用工单位报到证明

    所需材料:身份证原件。

  3. 收入证明

    仅限由派遣公司发放工资的员工。所需材料:

    • (1)身份证原件;
    • (2)如果用工单位发放了部分收入,则员工需要提供所在用工单位出具的部分收入情况证明原件。
  4. 资格考试、报考就读类申请证明

    所需材料:

    • (1)身份证原件;
    • (2)申请表、报名表(信息填写完整,并粘贴好照片);
    • (3)所在用工单位的意见证明原件。
  5. 申请补办身份证证明

    所需材料:

    • (1)户口簿、社保卡或其他有效身份证明;
    • (2)所在用工单位的意见证明原件。
  6. 与人事档案相关的证明

    注意事项:

    • (1)以下证明,由人事档案所在地出具;
    • (2)凡人事档案由派遣公司委托上海市人才服务中心代保管的,则由派遣公司出具介绍信并经联系后方可办理。
    • 6.1 各类公证盖章(包括:经历、学历、亲属、未刑等公证)
      所需材料:
      • (1)身份证原件;
      • (2)所在用工单位的意见证明原件;
      • (2)公证处出具的各类公证表格。
    • 6.2 各类出境申请表政审盖章(包括:旅游、商务、自费留学等)
      所需材料:
      • (1)身份证原件;
      • (2)所在用工单位的意见证明原件及其他相关材料;
      • (2)各类出境申请表格。
    • 6.3 其它证明(包括:职工登记表、工龄、学习成绩单等)。
      所需材料:身份证原件。

员工信息变更通知派遣公司  返回顶部

      当您的个人信息有变更后,请立即联系我司服务人员,并将以下所需材料书面报送我司,我司会及时更新您的信息(我司不接受电话变更通知)。

      1. 身份证姓名变更

        提供变更后的身份证复印件、户口簿本人信息页以及信息变更页复印件。

      2. 身份证号码变更

        提供变更后的身份证复印件、公安局出具的变更证明原件。

      3. 上海市农村户口转为非农村户口

        提供户口簿户别页、本人信息页和信息变更页。我司会出借您的劳动手册,由您自行办理变更,变更完成后将劳动手册及时返还。

      4. 联系方式变更

        联系方式包括联系地址、家庭电话、手机、Email等,任一项变化都需通知我司服务人员。

      5. 社保或公积金帐户的姓名和身份证号码初始信息变更

        • (1)若您发现您的社会保险帐户的姓名或身份证号码初始信息错误,联系我司后,需提供身份证复印件和社保卡原件,我司为您上报进行修正;
        • (2)若您发现您的公积金帐户的姓名或身份证号码初始信息错误,联系我司后,需提供身份证复印件,我司为您上报进行修正。
      6. 学历、职称变更(入档)

        • (1)人事档案由我司委托保管的,取得了学历或职称后,请您带好身份证原件、学籍档案、新取得的毕业证书复印件或者职称材料,到我司办理;
        • (2)人事档案不在我司的,则需与人事档案所在地联系后办理。

      离职手续办理  返回顶部

          离职员工应先做到:

          1. 与用工单位完成工作移交手续;

          2. 携本人身份证原件在离职起5个工作日内到我司办理相关手续。

            • (1)我司将向离职员工签发《上海市单位退工证明》及劳动手册(劳动手册仅涉及上海户籍员工)。

            • (2)社会保险

              已在本市建立社会保险帐户的员工,我司会为您办理社会保险转移,社会保险关系转至徐汇区社保中心。
            • (3)住房公积金

              转新单位:离职后找到新单位的,您可与我司服务人员联系,将姓名、身份证号码、新单位名称、新单位公积金帐户以传真或电子邮件的形式通知我司服务人员,由我司为您办理公积金转移手续。
              转市封存办:如您在一个月内未提供新单位的相关信息,我司将把您的个人帐户转至上海市公积金管理中心封存管理办公室。
            • (4)人事档案

              档案由我司委托保管的:您的档案将由我司转至您的户籍所在地街道。
              档案在高校毕业生就业指导中心或上海市或区县人才服务中心的:档案仍保留在原处。
            • (5)党组织关系

              我司将收缴党费,并作好登记。
              请您提供新单位的党委全称,我司会为您开具组织关系介绍信。

          常见问题  返回顶部
          1. 招工登记不成功的情况有哪些?

            以下是招工登记不成功的常见情况。

            情况分类 办理须知
            原单位未办理退工 请通知原单位,由原单位尽快为您办理退工手续
            您仍在以自由职业者身份缴纳社保 请您停止自由职业缴纳社保
            您仍在领取失业金 请您停止领取失业金
          2. 上海市社会保险缴不进的情况有哪些?

            以下是社会保险缴不进的常见情况。

            个人帐户情况分类 办理须知
            社保帐户在原单位 请通知原单位,由原单位将您的社保帐户转出
            您仍在以自由职业者身份缴纳社保 请您停止自由职业缴纳社保
            您仍在领取失业金 请您停止领取失业金
          3. 上海市住房公积金缴不进的情况有哪些?

            以下是公积金缴不进的常见情况。

            个人帐户情况分类 办理须知
            个人帐户在封存办 请将个人公积金帐号告知派遣公司,由派遣公司办理转移手续
            个人帐户在原单位,且原单位现存在 请将派遣公司公积金帐号信息告知原单位,由原单位办理转移:
            开户名称:上海派遣人才有限公司
            基本公积金帐号:881760455
            补充公积金帐号:881760456
            开户银行: 建行长宁支行
            若原单位已不存在 (倒闭,注销) 请携带身份证原件及单位的录用名册(派遣公司出具)至上海市公积金管理中心(云南南路567号9楼)办理帐号转入手续
            个人帐号情况不详 请携带身份证或社保卡至上海市公积金管理中心或各区、县公积金运用中心查询,通知派遣公司
          4. 申请公积金贷款时,公积金补缴是否计算在连续缴满6个月内?

            按照上海市公积金的有关规定,补缴月份如果是连续的,可以计算在连续缴满6个月内。当申请公积金贷款时,需要办理复议手续,程序如下:

            • (1)员工个人提出申请
            • (2)派遣公司出具个人公积金补缴情况说明、汇缴清册和补缴清册
            • (3)员工本人携带上述材料,到上海市公积金管理中心(云南南路567号9楼)办理复议手续