我们收集您的哪些个人数据 我们为何收集您的个人数据？ 个人数据的保留期是多久？

我们收集您的哪些个人数据

当您作为临时员工在我们的客户处执行任务时，我们可能处理您的个人数据，如：

  • 身份信息 - 我们可能处理您的姓名、联系信息（包括家庭地址、家庭电话和手机号码）、公民身份和居住国、出生日期、（特殊情况下）性别、数字签名和使用的语言等信息。
  • 专业信息 - 我们可能处理与您的工作有关的个人数据，包括（但不限于）您的职务、职位说明和地点、所在部门、工作电子邮件地址、报告级别和雇佣状态（全职/兼职/等）。
  • 财务信息 - 财务信息包括（但不限于）您的银行账户号码、银行详情、增值税号码。
  • 工资信息 - 我们可能处理工资信息，包括（但不限于）定期付款和福利、奖金。
  • 绩效相关信息 - 绩效相关信息包括（但不限于）您的绩效评估信息。
  • 纪律信息 - 对您采取纪律措施的相关信息（如有）。
  • 检举信息 - 为了协助报告任仕达集团公司内部的检举和（疑似）不当行为，我们建立了专用渠道，利益相关者可通过当地任仕达集团公司层面的报告机制来表达关切，对于严重不当行为（包括举报）也可通过我们的诚信热线（任仕达集团的报告机制）进行上报。一旦我们收到检举或关于（疑似）不当行为的报告时，我们可能处理与申诉人、申诉中提到的其他个人以及申诉和/或申诉调查对象有关的个人数据。 
  • 政府发布的身份识别信息 - 我们可能根据法律要求处理政府发布的身份识别信息，包括（但不限于）身份证号码、社会保险号码和社会保障号码。
  • 简历/履历和其他招聘信息 - 我们可能处理您的简历/履历以及其他相关信息（如您的照片、面试记录以及求职信中或申请过程中提交的信息）。
  • 旅行和费用数据 - 旅行和住宿信息及费用，包括（但不限于）旅行路线、入住酒店和旅行奖励卡。
  • 您选择与我们分享的信息 - 我们可能处理您选择与我们分享的信息，包括（但不限于）您在使用IT支持或拨打服务热线时分享的信息，以及您在与我们交流时使用网络摄像头而可能传达的关于您的信息。 
  • 车辆信息 - 您的个人或公司车辆的相关信息，包括（但不限于）您的车牌、停车罚单和驾驶罚单。
  • 照片和录像 - 在参加外部或内部活动、会议、大会或其他活动时，我们可能处理您的照片或录像。
  • 工会会员资格 - 表明您的工会会员资格的数据。
  • 家庭和受抚养人信息 - 与您的家庭和受抚养人有关的信息，包括（但不限于）有关家庭组成的细节信息（姓名、性别、年龄）、儿童或受抚养人的任何“特殊需求”或教育要求、年长父母的特殊需求和紧急联系信息。 
  • 与身份证明/出入控制卡有关的信息 - 员工身份证明和出入控制卡可能包含您的姓名、照片、员工编号，并可能与记录中的其他细节信息（部门、电话号码、车牌）相关联。
  • 闭路电视录像 - 我们可能处理由闭路电视监控系统获得的您的录像。
  • 调查结果 - 我们可能处理您对员工调查问题的答复。
  • 与您使用任仕达设备和软件以及访问任仕达网络的行为相关的信息 - 我们可能处理与您使用任仕达设备和软件以及访问任仕达网络的行为相关的信息，包括（但不限于）您的浏览历史、您对电子邮件、互联网和社交媒体的使用，无论是在工作场所、在我们的设备上还是通过我们的网络。 
  • 访客信息 - 出于安全考虑，在您进入我们的建筑物时，我们可能收集您的姓名、联系方式、车牌号、身份证明等信息。在法律要求的情况下，我们也可能出于健康和安全原因要求您披露您的健康信息（包括与病毒感染、流感等有关的信息）。
  • 特殊类别的数据，如： 
    • 与健康有关的信息 - 与健康有关的信息包括（但不限于）根据法定要求应处理的受伤和暴露、事故报告、残疾、疾病和缺勤以及产假信息。
    • 民族种族信息 - 根据法定要求应处理的民族种族信息。 

在我们处理这些特殊类别数据时，我们将以符合本通知和适用法律的方式保护、保障和使用这些信息。

与您相关的贸易制裁信息 - 我们可能核实您是否为政治风险人物、特别指定国民或根据适用法律或法规受到制裁的其他人士。

我们为何收集您的个人数据？

任仕达仅为以下指定目的处理您的个人数据：

- 一般人力资源管理和行政管理目的（包括员工管理）：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或为遵守就业和社会保障法律义务，我们必须进行数据处理；

- 报酬、工资和费用报销（包括向客户出具报告和开票）：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或为遵守就业和社会保障/税务法律义务，我们必须进行数据处理；

- 保险、养老金和其他福利：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或为遵守就业和社会保障法律义务，我们必须进行数据处理； 

- 绩效管理、职业发展和培训：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或为实现任仕达追求的合法利益，包括员工的发展和培训，而必须进行数据处理； 

- 车队管理：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；为实现任仕达追求的合法利益，包括保护我们的资产，而必须进行数据处理；

- 纪律和检举管理、调查、申诉（包括管理投诉）以及通过任仕达不当行为报告程序处理报告：为实现任仕达追求的合法利益，包括保护其公司资产、合法利益和管理法律索赔/纠纷，而必须进行数据处理；

- 纠纷管理和诉讼：为实现任仕达追求的合法利益，包括保护其公司资产、合法利益和管理法律索赔/纠纷，而必须进行数据处理； 

- 健康和安全管理：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或为遵守就业和社会保障法律义务，我们必须进行数据处理。如非基于上述理由：为实现任仕达追求的合法利益，包括保护其员工、公司资产、合法利益和管理法律索赔/纠纷，而必须进行数据处理；或为保护数据对象的重要利益；

- 管理假期、休假和其他缺勤：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；为实现任仕达追求的合法利益，包括提高工作场所的效率和改善正确的业务行为，而必须进行数据处理；

- 遵守劳动法、税法和社会保障法以及其他法律或法规要求（例如，机会平等和工作场所多元要求）：为遵守我们在就业、劳动、税收、社会保障和其他法律和法规下的法律义务，而必须进行数据处理；

- IT支持：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或

为实现任仕达追求的合法利益，包括保护我们的资产、确保我们的信息系统安全，必须进行数据处理；

- 设施、安全和应急计划目的：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或为实现任仕达追求的合法利益，包括维护和保障我们的资产、设施、信息系统和员工，而必须进行数据处理；

- 网络和设备使用优化及相关安全控制（包括公司网络访问和认证）：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或

为实现任仕达追求的合法利益，包括保护我们的资产、确保我们的信息系统安全，必须进行数据处理；

- 防止、发现和调查欺诈和其他犯罪行为，以及遵守制裁制度（包括识别政治人物和特别指定国民以及对照制裁名单进行筛选）：为实现任仕达追求的合法利益，包括保护其公司资产、合法利益和管理法律索赔/纠纷，而必须进行数据处理；和/或为遵守我们的法定义务（包括当局或行政部门询问有关临时员工的信息时），而必须进行数据处理；

- 紧急情况和灾难管理：基于任仕达追求的合法利益，包括确保人才的安全；以及当上述理由因当地强制性法律要求而无法实现时，只有在这些有限的情况下，才可基于同意； 

- 搬迁、流动和差旅管理：为了执行临时员工的雇佣合同，必须进行数据处理；和/或为实现任仕达追求的合法利益，包括提高工作场所的效率和改善正确的业务行为，而必须进行数据处理； 

- 监督和执行任仕达政策和程序：为实现任仕达追求的合法利益，包括保护我们的资产、确保我们的信息系统安全而须进行数据处理；

- 监督和执行适用于我们的法定义务（包括您与我们签订的合同中规定的要求）：为实现任仕达追求的合法利益，包括保护其公司资产、合法利益和管理法律索赔/纠纷，而必须进行数据处理；

- 招聘和人员配置：基于以下合法理由：（a）由于必须签订（预）合同，在匹配我们的服务时（如通过网站上的条款和条件），或当我们与您签订雇佣合同时，我们需要一些数据，以便能够起草该合同，然后正确执行该合同；（b）当且仅当当地程序不支持（a）项规定的具有法律约束力的合同关系时，或者适用法律另有规定时，可以基于我们建立和保持关系的合法利益来确定例外情况；（c) 基于法律规定需要保存您的数据的情况。

- 员工调查、统计目的：基于我们的合法利益对临时员工进行调查，以便更好地了解他们的需求，改善我们的服务，从而与临时员工和临时员工所服务的客户建立和保持良好关系；

- 活动：基于我们的合法利益而组织活动，以便更好地与临时员工群体和临时员工所服务的客户建立和保持良好关系；

- 管理员工在专业协会的会员资格：为实现任仕达追求的合法利益，包括提高工作场所的效率和改善正确的业务行为，而必须进行数据处理；

- 进行内部和外部审计：为实现任仕达追求的合法利益，包括提高工作场所的效率和改善正确的业务行为（如法律法规的遵守），而必须进行数据处理；

- 为了进行公司交易（包括合并、收购和撤资）；为实现任仕达追求的合法利益，包括任仕达有意通过合并、收购和剥离来发展业务，而必须进行数据处理；

- 发送营销资讯：可向您发送报告白皮书，与通讯新闻，线上下活动，市场/行业洞察，职场建议/趋势等相关的资讯，岗位推荐及订阅等信息（您可以通过拒绝订阅的方式关闭此项服务）。

个人数据的保留期是多久？

为了向您提供服务，我们会按照您的授权许可期限或基于为您提供服务的必要原则来保留您的个人数据，数据保留期限自我们最后一次与您互动之时算起，在此期间，您可以随时选择撤回授权。如您撤回授权，我们将删除您的个人数据。

如果涉及任何实际或潜在纠纷，我们可能长期保留您的个人数据（例如，我们需要这些个人数据来提起法律索赔或就索赔进行辩护，在这种情况下，我们将保留您的个人数据，直至该纠纷结束）；和/或为了履行任何法律或监管义务（例如，为税收或养老金目的），我们将在该义务要求的时间内保留您的个人数据。