7月19日,「梅园论剑」系列活动之“变革之辩-论人力资源在企业中再定位”高端论坛在上海成功举行。此次活动聚集了在沪的各行业领先企业CHRO和CEO,共同探讨了当前商业组织面临的困难与成长困境,以及未来组织的新形态和新变化。

任仕达中国董事总经理高蕾女士受邀出席,通过“打造25℃人力资源组织形态”主题演讲,与在场嘉宾共同探索一条最有人情味的商业组织形态打造路径。

 

以下内容根据高蕾女士现场分享整理而成:

为什么是25℃?

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高蕾女士主题演讲

今天要和大家探讨的是如何打造25℃人力资源组织形态。为什么是25℃呢? “25℃新雇主”是任仕达中国率先提出的新概念。从物理角度来讲,25℃是人体最舒适的温度。在这种温度下,员工的创造力最容易被激发。

25℃新雇主不仅在硬件上为员工提供舒适的工作环境,还要通过简单高效的运营模式,灵活的工作方式、时间以及生态环境的构建来凝聚员工的能力,发挥他们的最大效用。

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如何打造25℃人力资源组织形态?

1.了解职场新趋势

如何打造25℃组织形态呢?我想先和大家分享一些《2018任仕达雇主品牌调研报告》的数据。

*员工越来越看重工作-生活平衡:

报告显示,工资福利、工作稳定、职业发展机会、良好的财务状况、工作-生活平衡依然是员工选择雇主时最看重的五项企业因素。

有趣的是,工资福利的比例虽然一直在首位,但自2014年开始便有所下降,工作稳定和职业发展机会相对比较平稳,而企业财务状况以及工作-生活平衡的重要性却在逐年上升。

这主要是因为现在的家庭结构发生了变化,比如二胎政策的开放,员工更希望能够拥有更多时间照顾家庭。调研发现,女性雇员把工作-生活平衡摆在第一位。

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那么,工作-生活平衡的关键点是什么呢?是员工能否自由支配时间。任仕达发布的《2020年工作趋势报告》中也提到,灵活的工作方式和弹性的工作时间将会成为一个趋势。

调研还显示,到2020年,有40%的劳动者将会是自由职业者,且只有10%的千禧一代认为现在的工作会是他们的终身职业。

*千禧一代对企业有更多新的需求:

如今,90后员工逐渐成为职场主力军,他们对职场的态度是什么呢?

报告发现,90后员工最看重工作内容的趣味性。对于他们而言,工作和玩耍之间已经没有很清晰的界限,同时,他们希望参与本职工作以外的项目开拓视野。

90后可能会因为和直属经理关系不好而辞职,甚至裸辞。90后非常关心企业有无创业精神,以及企业是否愿意在创新产品、创新技术、创新流程方面投入精力和时间。

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高蕾女士参与圆桌讨论

在沟通方面,年轻一代更希望和企业实现双向沟通。如果把企业文化想象成一个产品,HR就是产品经理,需要思考如何打造一个平台能让更多员工提供建议,以及如何让这些建议被管理者听到,通过敏捷迭代的方式优化企业文化。

除此之外,年轻员工希望得到短频快的反馈。就像嗑瓜子,只要嗑开瓜子壳就能立马看到果仁,以至嗑上一个小时都不觉得累。所以,管理者要将每个项目分成不同节点,每个节点都要给员工一个反馈。

*“多元化”成为基本特征:

一部分90后候选人会因为面试时间太早而放弃,也有一部分90后创业者希望用一个idea去改变世界。所以,员工非常多元化,有独特的想法、个性和表达方式。

员工多元化和弹性工作时间也导致了用工形式多元化。曾经的雇佣关系需要劳动合同维系,雇佣时间较长久,现在越来越多描述工作形式的“新名词”逐渐出现,工作形式已由传统的企业主导转变为开放的员工主导。

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比如,自由工作者可以通过闲暇时间,兴趣爱好来帮助别人以获取报酬;零工经济将会推动第二职业普遍化;而基于品牌的众包,企业通过平台发布工作内容,由非特定的大众网络共同完成。

多元化的工作形式出现后,获取人力资源的形式也随之变化。除了和员工建立长期劳动合同关系,也可以向第三方人力资源公司租借员工解决企业临时性、可替代性需求,甚至可以与其他公司共享有专业技能的员工。

2.构建“敏捷组织”

面对多元化的情况,我们要如何应对?“敏捷”这个词应运而生。

传统的生产模式先有轮子,再有轴,然后有外部零件,全部拼凑起来才是一辆可以行使的车。

“敏捷”的概念是先有一辆滑板车,当觉得滑板车不够快,可以有一辆滑轮车或者自行车,当觉得自行车不够酷可以有一辆摩托车,当对安全又有要求时,就可以有一辆汽车。你会发现,每一步都是在跑,都在往前移动,同时,我们能根据客户的需求及时迭代和升级。

所以,“敏捷”组织强调企业内部协作,以及一个如何快速满足客户需求为主导的决策过程,加强内部资源的自由组合及分配,进而提高企业适应变化的能力。

 

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纵向可以分为无数个团队,且横向拥有相同技能的员工也可以建立联系。当新项目产生时,若对人力有特殊需求,可以将某些员工临时聚集在一起,相互协作。项目结束后就各回各家,这就是“敏捷”组织的特点。

宝洁的内部研发团队非常强大,大概有九千名研发人员。其创新部门表示,一个好产品一定是不同的研发团队相互协作的结果,所以他们就开发了这样一个交叉协作的项目机制,团队效率得以大大提高。

“敏捷”组织有两个关键点,首先保证组织的稳定基础:核心流程不变、高层管理结构不变、文化要持续稳定;其次要考虑如何在组织里自由搭配资源。

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传统企业要不断更新迭代

全球75亿人中,51%是网民,39%活跃在社交平台;66%是移动手机使用者,36%利用移动手机频繁社交。换而言之,全球40亿的人通过各种方式互动连接。

这些网民可分为两大类,一类是数字原住民,就像95后,出生即处于网络时代。另一类是数字移民,就像我们,成年后才接受到互联网这个概念。

这两类人虽然生活在同一个星球,但是却来自两个完全不同的世界。

数字原住民对网络的运用如鱼得水。他们可以利用网络同时处理诸多事项,也可以和素未谋面的陌生人融洽合作。

所以,数字原住民更能够接受网络社群取代传统企业,我们大胆设想,将来企业可能消失,没有边界,只剩下有需求的人和各种共享平台。一个员工在不同的公司打拼将会成为常态。

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这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代。

新的时代有新的群体、新的特性,会孕育出新的组织,面对变化,我们要把传统的知识结构升级换代。

未来的路还很长,希望借此次分享助力大家建立一个有温度的敏捷组织。