您是谁?
在特定情况下,我们能为您做些什么,以确保您的隐私?
您的隐私对我们很重要
本数据保护通知适用于以下个人数据的处理:当您访问我们的网站、使用我们的移动应用程序,以及我们向您提供服务时收集的个人数据;为与我们开展(或计划开展)业务的公司工作人员的个人数据。
您的隐私和您的个人数据安全对我们和任仕达集团其他公司来说非常重要。我们有责任确保所有委托给我们的个人数据均依照适用数据保护法规进行处理。
本通知说明了我们的身份,我们可能出于什么目的使用您的个人数据,我们如何处理这些数据,我们可能向哪些对象披露这些数据如客户、服务提供商和/或任仕达集团其他公司;您的个人数据可能被转移至何处或从何处进行访问,以及您享有哪些权利。
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关于任仕达
任仕达(中国)集团(包括上海派遣人才有限公司,任仕达企业管理(上海)有限公司,上海任仕达人才服务有限公司,上海人才有限公司,上海任仕高企业管理服务有限公司,上海任仕高企业管理服务有限公司广州分公司,上海任仕高企业管理服务有限公司深圳分公司,上海任仕高企业管理服务有限公司北京分公司,北京任仕达人力资源服务有限公司,北京任仕达企业管理有限责任公司,广州任仕达人力资源服务有限公司,任仕达企业管理(上海)有限公司深圳分公司,江苏任仕达人力资源服务有限公司,江苏任仕达人力资源服务有限公司苏州分公司,江苏任仕达人力资源服务有限公司南京分公司,四川任仕达人力资源服务有限公司,湖北任仕达人力资源服务有限公司,福建任仕达人力资源服务有限公司,天津任仕达企业管理有限公司,深圳任仕高人力资源服务有限公司)将根据本数据保护通知处理您的个人数据(此类个人数据有时也称为“信息”)。
除下文另有规定外,任仕达(中国)集团为个人数据的控制者(适用数据保护法意义上的“控制者”)。
为了有效地运营和管理我们的业务,任仕达集团公司在某些情况下可能联合确定处理个人数据的目的和方式(联合控制人)。例如,管理我们的不当行为报告程序和制裁检查的相关活动(这些活动由我们与Randstad N.V.联合进行)即为任仕达集团公司联合处理个人数据的处理活动。如需详细了解这些共同控制处理活动,或获取共同控制人的角色和责任概要,和/或就您的个人数据的任何共同控制处理行使您的数据保护权利,请联系我们(见下文“联系我们”部分)。
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人力资源技术
我们使用创新的人力资源技术进行人才匹配和服务
我们的宗旨是支持人才和组织实现各自的真正潜力。我们相信,实现这一目标的最佳路径是,将我们对人才的热情与当今人力资源技术的力量相结合。这些人力资源技术可帮助我们将各种招聘相关流程数字化并加以改进。
例如,我们使用聊天机器人来改善您的人才体验。聊天机器人允许候选人根据所申请职位的要求来回答问题。这是一种用户友好方式,使候选人可以
- 向我们提供可能无法从候选人的申请、简介或简历中轻易得出的相关信息。
- 及时了解他们的技能是否符合某个职位的基本要求;如不符合,其可以方便地探索其他职位,或确定技能差距。
- 在用户方便之时回答问题。
人力资源技术作为整个招聘过程的一部分,能够使我们的顾问更快地与候选人建立联系。相应地,也使我们的顾问能够更好地支持候选人的求职行动,并更高效地将合适的候选人推荐给客户。借助人力资源技术,我们的顾问不仅可以根据候选人的资质来筛选其符合条件的职位,还可根据候选人的兴趣进行选择。
改善客户体验
人力资源技术帮助我们在更广泛、更多元化的候选人中进行搜索,使我们能够更加出色地满足客户的需求,挖掘出符合客户需要的人才。有了这些技术,我们的顾问可以专注于那些需要真正的人类素养的任务,因为这些素养,例如创造力和情感,都是技术无法模拟的 。
网络信标
我们的电子邮件可能包含一个单一、独特的“网络信标像素”,以告知我们电子邮件是否已被打开,并验证对其中的链接或广告的任何点击。我们可能使用这些信息,来确定用户对我们的哪些电子邮件更感兴趣,查询未打开电子邮件的用户是否希望继续收到这些邮件,以及告知广告商其广告共收到了多少用户的点击。如您删除电子邮件,该像素将一并删除。如果您不希望该像素被下载到您的设备上,您应选择以纯文本方式而非HTML方式接收我们的电子邮件。
负责任地使用人力资源技术
任仕达致力于以合乎道德且负责任的方式使用创新的人力资源技术(您可在此阅读我们的AI原则)。任仕达不会在其流程的任何方面使用这些技术取代人类或人际互动。我们之所以使用人力资源技术,一部分原因是为了与客户和候选人开展更加人性化、更适宜和有意义的互动。
每当我们做出对您具有重大影响的决定时,我们都会努力让人参与进来。在特殊情况下,即使我们在完全自动化的过程(即没有人的参与)中做出此类决定,我们也会在通知您之后,在法律允许的范围内行事。
为了确保所有候选人得到公平对待,我们在使用人力资源技术时会采取措施以避免偏见。例如:
- 我们定期测试这些技术所产生的结果,以确定是否有潜在的偏见。
- 我们定期征求专家意见,以不断改进我们识别和消除偏见的方式。
- 我们的顾问及搜索和匹配算法均经过了全面的训练,并始终保持协作。
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我们与谁分享您的个人数据
我们可能与以下第三方分享您的个人数据:
- 与任仕达集团公司的其他实体分享。作为一家跨国集团公司,有时我们可能与其他任仕达集团公司分享个人数据,以便有效管理业务,遵守法律和监管要求,并向您和我们的客户提供服务(包括匹配)。获取这些实体的概述,请点击这里。
- 与任仕达客户分享。在我们的服务范围内,包括招聘和提供临时岗位。
- 与人力资源相关服务的第三方供应商(例如,薪资服务提供商)分享。
- 与IT相关服务的第三方供应商分享(例如,使用外部供应商来支持我们的信息技术基础设施;将我们的软件和数据库的某一重要部分部署到云环境中,由第三方服务供应商运营)。
- 与营销相关服务的第三方供应商分享(例如,我们可能将您的个人数据存储在由第三方服务供应商托管和提供的基于云的CRM应用程序中;当我们使用第三方服务供应商来组织活动时,我们可能与该第三方分享您的个人数据,以便邀请您参加该活动)。
- 与专业服务供应商分享(例如,我们的审计员、税务顾问、法律顾问)。
- 与银行和保险公司分享(例如,为了向临时员工支付工资,我们会与银行分享他们的某些个人数据)。
- 与养老基金分享。
- 与公共机构分享(例如,根据适用法律的规定,任仕达必须向社会保障机构和税务机构披露个人数据)。
- 与执法机构、法院和监管机构分享(例如,在刑事调查过程中,公安部门可能要求我们向其披露个人数据)。
在以下情况下,我们也可能向第三方披露您的个人数据:
- 如果我们计划出售或购买任何业务或资产,我们可能向该业务或资产的潜在卖方或买方披露您的个人数据;或
- 如果我们的全部或大部分资产被第三方收购,我们所持有的关于您的个人数据可能属于待转移资产。
当我们如上所述分享您的个人数据时,这些个人数据可能会在欧洲经济区(EEA)内外转移。
如果我们在全球范围内转移您的个人数据,我们只会在符合适用法律的情况下进行转移,且要求对您的个人数据提供充分保护,并采取适当的安全措施。
您的个人数据可能会从位于欧洲经济区的国家转移到位于欧洲经济区以外的国家(如美国)。在此种情况下,我们要求遵守以下保障措施:
- 转移个人数据的目的国法律能够确保充分的数据保护水平。点击此处,查看欧盟委员会给出的,提供充分数据保护水平的非欧洲经济区国家名单;或
- 该转移受欧盟委员会批准的标准数据保护条款约束。点击此处,获取这些数据保护条款的更多信息;或
- 欧盟《一般数据保护条例》(2016/679)第46条规定的任何其他适用的适当保障措施。
如需了解我们在全球范围内为保护您的个人数据而采取的保障措施,请通过privacy@cn.randstad.com与我们联系。
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我们将如何保护您的个人数据
我们从技术和组织方面采取安全措施,保护您的个人数据不被意外丢失、使用、更改、破坏、披露或以未经授权的方式访问。我们确保您的个人数据仅限有真实业务需要的人员访问。处理个人数据的人员受任仕达信息和IT安全规则、数据保护和其他适用于个人数据处理的内部法规和准则的约束。
虽然我们制定了保护个人数据的措施,但您必须了解,100%的安全是无法保证的。因此,我们也制定了处理数据安全事件的程序,并遵守适用于个人数据泄露事件的检测、处理和通知的法律要求。
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您的数据保护权利
对于您的个人数据,您享有以下权利:
1.知情权:您有权获得简明、透明和易于理解的信息,以了解我们如何使用您的个人数据,并了解您的权利。正因如此,我们向您提供本通知中的信息。
2.访问权。您有权访问我们所保存的关于您的个人数据——这是因为我们希望您能了解我们所持有的关于您的个人数据,且允许您核实我们处理这些个人数据的方式是否符合适用的数据保护法律和法规。
3.更正权:如果您的个人数据不准确或不完整,您有权要求我们进行更正。
4.删除权:这也被称为“被遗忘权”,即如果我们没有充分理由保留您的个人数据,您可要求我们删除或移除您的数据。该权利并非一般权利,存在一些例外情况。
5.限制处理权:在某些情况下,您有权利“阻止”或限制我们进一步使用您的个人数据。当处理受到限制时,我们仍可存储您的个人数据,但不可进一步使用这些数据。我们保留了“阻止”进一步使用其个人数据的用户名单,以确保遵守用户的该项限制。
6.数据可携权:在某些情况下,您有权以结构化的、常用的和机器可读的格式获得并重新使用您的个人数据。此外,在某些情况下,您有权将该等个人数据直接转移给第三方。
7.反对处理权:在某些情况下,您有权反对某些类型的处理。特别是,您有权反对基于我们的合法利益或公共利益而对您的个人数据进行处理;有权反对为直接营销目的而进行处理(包括个人画像);有权反对在某些情况下将您的个人数据用于科学或历史研究目的或统计目的。
8.撤回同意权:如果我们基于您的具体同意而对您的个人数据进行处理,您有权在任何时候撤回该等同意(包括撤回以下同意:在员工自愿参与的调查中,您同意我们使用您的个人数据)。
9.自动决策反对权:您有权拒绝完全基于自动处理而作出的决策,包括对您产生法律效力或对您产生类似重大影响的个人画像。自动决策是指电子系统在没有人工干预的情况下使用个人数据做出决策。 该权利并非一般反对权,存在一些例外情况。例如,在需要与您履行合同的情况下,如果有适当措施保障您的权利,则我们可以使用自动决策。获取更多信息,请见“创新的人力资源技术”一节。
您可以通过privacy@cn.randstad.com 与我们联系来行使您的权利。
我们将尤为谨慎地处理您的请求,以确保您的权利得到有效行使。我们可能要求您提供身份证明,以确保我们不会与除您本人之外的其他人分享您的个人数据!
您须知晓,在特殊情况下(例如,由于法律规定),我们可能无法确保您的请求立即生效。
任何情况下,在您提出请求后一个月内,我们将向您通知我们所采取的行动。
您有权向数据保护监督机构提出投诉:privacy@cn.randstad.com
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本数据保护通知的变更
我们可能不时更新本通知。下文会显示最近一次更新的日期。我们建议您定期查看本通知,以了解任何变更。