隐私准则和声明

我们重视您的隐私保护和个人信息的安全,将按法律法规要求和业界成熟的安全标准采取相应的安全措施。本政策阐述了“任仕达”的产品或服务所收集到的个人信息方面的政策,需要说明的这里的“任仕达”是任仕达集团在中国投资设立的子公司。特别说明的是,本政策不适用于其他第三方向您收集的个人信息。政策内容适用并针对任仕达的员工、客户、候选人、供应商、合作伙伴以及任仕达收集的其他可识别的自然人(合称“数据主体”)个人身份的数据隐私保护,并作为我们共同的数据隐私承诺。

本政策包含以下内容章节:

  1. 数据隐私保护原则
  2. 我们如何收集和使用您的个人信息
  3. 营销传播
  4. 我们如何共享、转让或披露的个人信息给第三方
  5. 个人数据的存储和处理
  6. 数据安全: 我们如何保护您的个人信息
  7. 您的权利: 如何访问、更正、删除您的个人数据
  8. 政策的修改与更新
  9. 联系我们

1.数据隐私保护原则

任仕达认识到数据主体数据隐私,特别是敏感数据隐私的重要性。任仕达的业务性质决定了我们必须收集和处理这类个人信息,我们当然有责任和义务保护它们。为给数据主体的数据隐私保护工作提供指导,任仕达制定了数据隐私保护原则,具体如下:

  • 公允及合法处理
  • 仅出于有限目的并以恰当方式处理
  • 出于该目的,充分、相关但不过度
  • 准确的
  • 出于该目的,保存时间不得长于必要的时间
  • 根据数据对象的权利处理
  • 安全的
  • 不得转让给位于缺乏充分保护之国家的人士或组织。这些原则的每一条在下述各部分进行更详细描述。

2. 我们如何收集和使用您的个人信息

任仕达在不同情况下,由数据主体主动填写提交、在线点击确认、签署各类合约、自动化信息收集及从第三方合法获取等方式,向不同的数据主体收集个人信息。我们遵循合法、正当、必要的原则,在征求数据主体的同意的原则前提下,不收集与业务无关的个人信息。

任仕达会按照数据主体最初同意我们收集个人信息的相同的目的、方式使用个人信息。若我们在使用个人信息时与最初数据主体同意的方式或目的不一致的,我们将重新征求数据的授权同意。

对于任仕达员工、客户、候选人、供应商、合作伙伴的个人信息在必要时通过以下方式收集:

我们如何收集

和使用您的个人信息

数据主体 收集方式示例 个人信息示例 用途示例
员工 员工直接提供、依法背景调查 员工和家庭成员的联系信息(如姓名、地址、电话号码、紧急联系人信息) 员工职业信息(如工作经验、教育信息) 员工识别和验证信息(如身份证、照片、驾照、护照、指纹信息) 员工与雇佣相关的信息(如绩效评估、目标、考勤) 员工财产信息(汽车牌照信息) 员工网络账号信息 与员工沟通,提供促进福利,紧急事项联系 用于工作经验能力评估、岗位选择 用于制作员工工牌、实现对公司设施或系统进行访问、出入门禁管理 管理雇佣关系 用于识别便于进出相关区域,如停车场 用于登录、使用公司内部在线系统,用于安全认账
客户 签署合同、服务试单、实地服务 客户工作人员的信息(包括姓名、地址、联系电话、电子邮箱等) 客户账户账单信息、关联公司信息等 与客户沟通,开展业务 用于内部绩效考评、开展和关联公司的业务合作
候选人 现场面谈、电话沟通、候选人主动提供;第三方供应商提供,如合法招聘平台网站提供简历;候选人参加我们组织的活动反馈 候选人基本信息(姓名、国籍、出生年月、居住地址) 候选人的联系信息(如姓名、地址、联系电话、网络账户信息、电子邮箱、紧急联系人信息) 候选人职业信息(如工作经验、教育信息、薪资要求等) 候选人识别和验证信息(如照片、身份证信息) 用于了解候选人求职的基本信息 与候选人沟通,紧急联系事项 用于工作能力评估、匹配推荐合适的就业机会、提供培训机会等 用于识别和验证,防止欺诈
供应商、合作伙伴 合约 供应商、合作伙伴工作人员的信息(包括姓名、地址、联系电话、电子邮箱等) 管理现有及以后的业务

3.营销传播

(1)邮件和信息推送

您在使用我们的服务时,我们会向您推荐您可能感兴趣的内容,包括但不限于通过系统向您展示个性化的推广信息,向您发出产品和服务信息,或者在征得您同意的情况下与的合作伙伴共享信息以便他们向您发送有关其产品和服务的信息。如您不希望接收上述信息,可通过相应的退订功能进行退订。

(2)与服务有关的公告

我们可能在必要时(例如因系统维护而暂停某一项服务时)向您发出与服务有关的公告。您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告。

4.我们如何共享、转让或披露的个人信息给第三方

(1)共享

我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息,具体如下情况:

  • 获得数据主体的明确同意或授权,
  • 根据法律规定或解决诉讼争议需要,行政、司法机关提出要求。
  • 向任仕达的客户共享,为候选人推荐合适的岗位,或者定制职业规划。
  • 与供应商、合作伙伴共享,便于他们为任仕达提供各类系统、硬件、合规服务。

(2)转让

在获得数据主体的明确同意下,在发生合并、收购、破产清算情形等时,发生个人信息的转让。我们要求受转让对象受本政策约束,否则我们重新征求数据主体的授权。

(3)披露

我们仅会在数据主体主动选择披露、根据法律法规要求、强制性行政执法、司法要求的前提下才会选择披露个人信息。

原则上,我们征求您的同意或授权后,才会在您的授权范围内使用共享、转让或披露的个人信息,但是以下特殊情况除外:

  • 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
  • 与国家安全、国防安全直接相关的;
  • 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  • 与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
  • 个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
  • 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益 但又很难得到本人同意的;
  • 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织 的合法权益受到严重损害的; 
  • 涉及商业秘密的。

5.个人数据的存储和处理

我们收集的用户个人信息存储于任仕达及关联公司的服务器上。您同意这些信息和资料可能传送至您所在国家、地区或任仕达收集信息和资料所在地的境外并在境外被访问、存储和展示。

如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日进行公告,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

我们不会将您的个人信息保留超过为实现处理目的所需的必要时间。

6..数据安全: 我们如何保护您的个人信息

(1)我们使用安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息,尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。

(2)我们已经取得了以下认证:ISO9002

(3)我们的数据安全能力:包括但不限于SSL、信息加密存储、数据中心的访问控制。公司内部网络由安全防火墙进行保护。任何内部网络的进入,包括拨号进入,电子邮件和互联网进入,都仅限于授权用户。电脑帐户由密码进行保护,并且有规律地进行安全审查以确保使用安全密码。邮箱登录采用VPN、验证码双重认证。

(4)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。

(5)Cookie 和网络 Beacon 的使用: 为使您获得更轻松的访问体验,您访问平台相关网站或使用平台提供的服务时,我们可能会通过Cookie,Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”),以向您提供个性化的用户体验和服务。

请您理解,我们的某些服务只能通过使用“Cookie”才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝的Cookie,但这一举动可能会影响您安全访问平台相关网站和使用平台提供的服务。 

网页上常会包含一些电子图象(称为"单像素" GIF 文件或 "网络 beacon"),使用网络beacon可以帮助网站计算浏览网页的用户或访问某些cookie,我们会通过网络beacon收集您浏览网页活动的信息,例如您访问的页面地址、您先前访问的援引页面的位址、您停留在页面的时间、您的浏览环境以及显示设定等。

(6)尽管有前述安全措施,但由于技术的限制以及可能存在的各种恶意行为,互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您对于您的个人信息不要通过此类方式发送,仅在必要的情形下向他人提供,并且对此行为产生的后果承担责任。发送信息时请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们提醒您在使用我们的服务时所提供、上传、或发布的内容和信息(比如照片),可能会泄露您的敏感个人信息,请您慎重考虑是否在使用使披露。另外,请妥善保管您的账户及密码信息。建议通过向其它服务器备份、对用户密码进行加密等安全措施确保您的信息不丢失,不被滥用和变造。

(7)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是你的账户及密码发生泄露,请您立即联络客服,以便采取相应措施。

7.您的权利: 如何访问、更正、删除您的个人数据

我们通常允许个人访问查看自己的个人信息、确认其信息的完整性、允许更新个人信息。但以下情况除外:提供访问的费用过高,出于法律和安全的原因,损害他人的隐私等。

数据主体通常在以下情况下可以提出删除其个人信息的请求:如我们处理个人信息的行为违反了法律法规;我们未征求您的同意收集了您的个人信息;我们违反了您授权处理您个人信息的约定;我们终止了服务等。

8.政策的修改与更新

我们的隐私政策会在以下情况下可能变更:

  1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、类型、个人信息的使用方式等;
  2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、 破产并购等引起的所有者变更等;
  3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
  6. 个人信息安全影响评估报告表明存在多高风险时。

我们可能会适时对本政策进行修订。届时,我们会在此公布更新的内容以使您随时了解更新情况。也请您访问【https://www.randstad.cn/view/article/disclaimer】以便及时了解最新的隐私政策。

9. 联系我们

请仔细阅读本政策并确定了解我们对您个人信息的处理规则。阅读过程中,如您有任何疑问,可联系我们的客服咨询,如您不同意协议中的任何条款,您应立即停止访问任仕达官网平台和相关系统。 

如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请通过以下邮箱与我们取得联系:privacy@cn.randstad.com

注:本《隐私准则和声明》版本于发文之日起正式生效。