主要职责（Key Responsibilities）
1. 人力资源咨询（HR Advisory）
- 就广泛的人力资源事务（包括人事政策、福利待遇、申诉、假期及日常员工问题），向合伙人、部门主管及员工提供高效、保密且专业的咨询服务。
- 与 HR 经理（HR Manager）紧密配合，针对广泛的员工及人才事务提供积极主动、契合业务发展方向的支持。
- 与中智（CIIC）保持密切协作，就各类人事及员工关系（HR/ER）问题提供指导与建议。
- 统筹编制（Headcount）与业务规划活动，协助推动精准落地与有效的人才梯队/劳动力规划。
- 依照事务所政策和行业惯例，合规管理内部调动（Transfers）与借调/派驻（Secondments），确保顺畅且良好的员工体验。
- 具备良好的专业判断力，敏锐识别需要向上呈报升级（Escalation）的事项，特别是在涉及法律、监管、声誉或员工关系潜在风险时。
- 协助确保事务所各项政策、流程与标准在大中华区各办公室得到一致、连贯的执行。
- 协助管理员工关系（ER）案件，确保相关问题的处理公正、合规、遵循内部流程并符合所适用法律法规的要求。
2. 人力资源运营（HR Operations）
- 与联营律所（Joint Operation Firm）的核心利益相关方密切协作，深入理解其业务诉求，并在各领域支持其日常 HR 运营活动。
- 高效、准确地交付员工全生命周期（Full Employee Lifecycle）的 HR 运营支持，包括入职、合同变更、晋升、借调、调动、休假及离职流程。
- 与各卓越中心/COE团队（包括招聘与人才管理、薪酬与绩效、员工关系与政策、知识与学习团队）协同合作，支持各项人才流程与倡议的落地推行。
- 确保员工人事档案、雇佣文件及 HR 数据系统维持在高质量标准。
- 监督指导人力资源助理（HR Assistant）的工作，确保工作交付的准确性、一致性与时效性。
- 指导（Coach）并协助 HR 助理提升其专业技术知识、专业判断力以及对 HR 流程与标准的理解。
- 敏锐识别业务流程改进机会，提高运营效率，强化风险控制，提升合伙人、主管及员工的服务体验。
3. 年度流程管理（Annual Process）
- 就年度各项人才与人事流程（包括年度绩效考评、职级晋升、调薪、奖金分配及编制规划），向合伙人、部门主管及员工提供咨询与流程支持。
- 确保年度流程的准确高效执行，包括维护管控进度表（Control Schedules）、统筹收集与分发考评反馈、确保员工数据和状态变更的完整与准确。
- 收集并分析法律团队（Legal）及商务支持团队（Business Services）的薪酬市场情报（涵盖本地及跨国聘用），为调薪与薪酬回报决策讨论提供有力支持。
4. 数据、系统与报表（Data, Systems and Reporting）
- 确保 HR 及薪酬系统内的数据精准度，支持日常报表及临时专项报告的制作。
- 根据需求，为本地、区域（Regional）或全球（Global）利益相关方准备管理层决策信息与分析报告。
- 为审计、合规审查及人才专项研讨提供数据报告与分析支持。
- 始终确保严格遵守保密规范、数据合规保护及档案管理标准。
5. 其他工作（Others）
- 参与因业务需求或 HR 整体战略衍生出的各类专项项目。
- 配合 HR 经理共同推进事务所的多元、平等与包容（DEI）战略落地。
- 通过积极的人际联动、跨部门沟通以及经验与知识共享，助力整个 HR 大团队的建设与发展。
任职要求：
- 具备在法律（律所）或专业服务机构环境中担任 HR 通才（Generalist）或 HR 运营角色的相关工作经验。
- 具备支持员工全生命周期管理、提供高质量运营支持的扎实经验。
- 深入理解香港的核心 HR 流程及雇佣实践法规。
- 具备敏锐审慎的判断力、关注细节，且能够高度审慎地处理敏感人资事项。
- 了解或具备支持香港律师会（HK Law Society）相关事务及行业合规流程经验者优先考虑。
- 职业形象专业、值得信赖，能够与合伙人、部门主管及同事建立良好的合作与信任关系。
