关键职责
1. IT预算管理与流程协同
1.1 联动总部与各资产公司IT团队,协调完成年度IT预算编制、滚动预测、预算审批流程。
1.2 整理各业务条线、技术条线的预算需求(基础架构、应用、大数据、安全等),协助编制多维预算视图。
1.3 全程参与预算执行过程,建立预算使用台账与追踪机制,及时分析预算偏差,协助优化使用计划。
1.4 输出《IT预算执行月报》《年度预算使用分析》《预算偏差原因报告》等关键报表,为管理层提供决策支持。
2. 预算合理性评估与项目支撑
2.1 根据历史数据、资产特性、IT项目优先级等要素,对预算合理性进行评估,提出削减、合并或延后建议。
2.2 参与新年度项目预算规划,从集采潜力、技术可替代性、现有资产利用率等角度提供评估意见。
...
2.3 编写《项目预算评估意见书》,配合IT治理部完成集团项目立项支持工作。
3. 固定资产管理(重点聚焦软件资产)
3.1 建立并持续维护集团统一IT资产台账系统,确保资产从购置、部署、使用到报废全生命周期记录完整。
3.2 聚焦软件资产,记录其采购合同、版本、许可范围、使用部门、更新频率、生命周期等关键信息。
3.3 审核软件使用合规性与合理性,配合信息安全组防范非法软件、过期许可风险。
4. 软件共享与集采机制优化
4.1 梳理集团各资产公司已购软件资源,推动跨公司共享使用、许可再分配等资源复用机制;
4.2 对重复采购、高频更新类软件进行集采潜力评估,提供集采成本效益测算报告;
4.3 协助采购、法务部门设计统一的集团软件采购模板合同与条款清单。
5. 审计与合规支持
5.1 准备年度IT预算与资产使用的审计底稿材料,协助内外部审计工作;
5.2 发现资产管理过程中的异常使用、账实不符等风险,推动修复与制度改进;
5.3 设计与制定《集团IT资产管理规范》《IT预算执行监控流程》等制度。
任职资格,经验,技能等要求
1. 教育背景与经验
1.1 本科及以上学历,财务管理、信息系统管理、会计、审计、IT管理等相关专业;
1.2 至少5年IT预算、IT财务、IT资产管理相关经验,有大型企业或集团型组织背景优先;
1.3 熟悉IT项目预算逻辑,了解基础IT系统组成与费用结构。
2. 专业技能
2.1 熟练掌握Excel、Power BI、ERP或IT资产系统(如SAP FM/AA、ServiceNow、Ivanti ITAM等);
2.2 具备基本的软件许可模式知识(如并发用户、终端授权、SaaS订阅等);
2.3 能够撰写高质量的预算分析报告、资产使用评估报告与优化建议文档。
3. 沟通与协调能力
3.1 具备良好的沟通能力,能协调总部与海外资产公司IT、财务、采购等多方协作;
3.2 善于推动制度落地与流程规范化,具备一定项目支持能力;
3.3 中英文书面沟通能力良好,可参与多语种资料准备与会议交流。
4. 加分项
4.1 有SAP FM/AA模块或ITAM平台实际操作经验者优先;
4.2 有PMP、CFA、ITIL、ISO19770、CSAM等相关证书优先;
4.3 有软件合规审计或IT项目财务支持经验者优先。
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关键职责
1. IT预算管理与流程协同
1.1 联动总部与各资产公司IT团队,协调完成年度IT预算编制、滚动预测、预算审批流程。
1.2 整理各业务条线、技术条线的预算需求(基础架构、应用、大数据、安全等),协助编制多维预算视图。
1.3 全程参与预算执行过程,建立预算使用台账与追踪机制,及时分析预算偏差,协助优化使用计划。
1.4 输出《IT预算执行月报》《年度预算使用分析》《预算偏差原因报告》等关键报表,为管理层提供决策支持。
2. 预算合理性评估与项目支撑
2.1 根据历史数据、资产特性、IT项目优先级等要素,对预算合理性进行评估,提出削减、合并或延后建议。
2.2 参与新年度项目预算规划,从集采潜力、技术可替代性、现有资产利用率等角度提供评估意见。
2.3 编写《项目预算评估意见书》,配合IT治理部完成集团项目立项支持工作。
3. 固定资产管理(重点聚焦软件资产)
3.1 建立并持续维护集团统一IT资产台账系统,确保资产从购置、部署、使用到报废全生命周期记录完整。
3.2 聚焦软件资产,记录其采购合同、版本、许可范围、使用部门、更新频率、生命周期等关键信息。
3.3 审核软件使用合规性与合理性,配合信息安全组防范非法软件、过期许可风险。
4. 软件共享与集采机制优化
4.1 梳理集团各资产公司已购软件资源,推动跨公司共享使用、许可再分配等资源复用机制;
4.2 对重复采购、高频更新类软件进行集采潜力评估,提供集采成本效益测算报告;
4.3 协助采购、法务部门设计统一的集团软件采购模板合同与条款清单。
5. 审计与合规支持
5.1 准备年度IT预算与资产使用的审计底稿材料,协助内外部审计工作;
5.2 发现资产管理过程中的异常使用、账实不符等风险,推动修复与制度改进;
5.3 设计与制定《集团IT资产管理规范》《IT预算执行监控流程》等制度。
任职资格,经验,技能等要求
1. 教育背景与经验
1.1 本科及以上学历,财务管理、信息系统管理、会计、审计、IT管理等相关专业;
1.2 至少5年IT预算、IT财务、IT资产管理相关经验,有大型企业或集团型组织背景优先;
1.3 熟悉IT项目预算逻辑,了解基础IT系统组成与费用结构。
2. 专业技能
2.1 熟练掌握Excel、Power BI、ERP或IT资产系统(如SAP FM/AA、ServiceNow、Ivanti ITAM等);
2.2 具备基本的软件许可模式知识(如并发用户、终端授权、SaaS订阅等);
2.3 能够撰写高质量的预算分析报告、资产使用评估报告与优化建议文档。
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3. 沟通与协调能力
3.1 具备良好的沟通能力,能协调总部与海外资产公司IT、财务、采购等多方协作;
3.2 善于推动制度落地与流程规范化,具备一定项目支持能力;
3.3 中英文书面沟通能力良好,可参与多语种资料准备与会议交流。
4. 加分项
4.1 有SAP FM/AA模块或ITAM平台实际操作经验者优先;
4.2 有PMP、CFA、ITIL、ISO19770、CSAM等相关证书优先;
4.3 有软件合规审计或IT项目财务支持经验者优先。
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