岗位职责
- 支持产品注册工作
- 协助上级领导完成产品在目标市场的注册所需文档准备及提交，确保符合海外各国食品、保健品、化妆品等产品的注册要求。
- 协助收集、整理并归档目标市场的注册细则、监管要求，以及政府/行业动态，为注册流程提供信息支持。
- 跟进与协调注册过程中的关键时间节点，与相关政府机构、第三方认证机构或合作方保持良好的沟通，确保注册进度按计划推进。
- 协助法务相关事务
- 配合上级领导完成海外门店及公司的合同整理、归档和风险控制，确保高效的法律文件管理体系。
- 跟进法务团队提出的特定合规性事项任务，并做好内部协调和反馈工作。
- 海外项目协助与总部沟通协调
- 协助海外分销商拓展工作的开展，涉及商务洽谈、经销商客户服务、后勤保障等项目内容。
- 协调公司内部与外部资源，确保项目进度符合目标要求。
- 支持与海外业务相关的日常文件翻译、会议记录，以及出差安排等事务。
- 其他行政支持工作
- 负责重要文件的保管、传递及归档，确保文档管理的安全性与完整性。
- 承担对外公共事务的沟通协调，如办公租赁、物业管理、政府沟通等，维持公司良好运营环境.
岗位要求
- 学历背景
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、法律、国际贸易等相关专业优先。
- 工作经验
- 3年以上行政管理工作经验，有海外企业设立或海外项目管理支持经验者优先。
- 有食品、保健品、化妆品行业或快消行业行政相关经验者优先，了解跨国企业的运营架构和流程。
- 语言能力
- 英文能力优异（听、说、读、写），能够熟练进行工作沟通和书面报告。
- 专业能力
- 熟悉企业行政管理工作，包括政策制定、制度优化、资源协调及预算把控。
- 熟悉项目管理工具和方法，具备一定的数据统计、分析能力，能够协助撰写注册或法务相关报告。
- 软素质
- 优秀的跨文化沟通和组织协调能力，能够跨部门与跨国团队协作，推动目标达成。
- 强烈的责任心与执行力，能够在多任务环境中保持高效并保证质量。
- 有较强的问题解决能力以及抗压能力，能够应对海外市场复杂多样的行政事务。
- 其他要求
- 能接受海外工作，灵活应对不同国家的工作节奏和文化差异；具备海外工作或留学背景者优先。
