我们能否获得理想中的工作,可能关键就在于软技能的掌握程度。所以,是时候提高你的软技能了,同时也要学会在求职面试中展示它们。

这一点尤其关键,因为大多数雇主会在最后几轮面试中根据候选人的软技能做出雇用决定,尤其是最终入围的两名同样优秀的候选人角逐同一岗位时。

软技能也是可转移的技能。这意味着无论选择哪种工作或职业,你都需要应用软技能,如有效沟通、利益相关者管理或时间管理,同时你必须根据实际情况进行创新和调整。

招聘经理可以根据你掌握软技能的情况预判你在职场中人际关系,以及你是否适合企业的文化。由此来看,无论任何职位或行业,软技能的重要性都不容小觑,而且应当受到高度重视。

正如经济学家贝尔杰(Guy Berger)所言:“硬技能因职位而异,但软技能是每个岗位都不可或缺的。”即使你从事专业和技术工作,强大的适应能力和沟通能力也会对你大有帮助。

《任仕达工作趋势报告》调查显示,雇主正在寻找那些具备基本可转移技能的候选人。他们需要同理心和创造力兼备,具有批判性思维、不墨守成规的人才。

如果你在这些方面还不够娴熟,请不要担心。软技能是可以习得的,只要你付出努力。

那么,哪些软技能对雇主来说最重要?软技能的种类不胜枚举,本文列举了雇主最看重的5项软技能。你可以发展这些技能并将其添加到你的简历中,以争取理想中的职位。

候选人必须具备的5项软技能

1.沟通

有效沟通是职场中最受欢迎的软技能之一。对员工来说,不仅要能理解工作中的任务要求,而且要能以清晰简洁的方式接收和分发信息,供他人解读。这一点至关重要。

在求职面试中,你必须解释为什么你是这份工作的最佳人选,以及你将如何与企业达成完美结合。你不仅要展示出自己的说服力,还需要积极倾听,时刻关注面试官的非语言沟通线索。

一个不善沟通的候选人,即使技术能力强大,最终也难敌具有强大沟通能力的对手。这一说法放至亚太地区依然适用。

良好的沟通技巧有助于你与同事建立融洽的关系,巧妙地传达你的想法,影响关键利益相关者的行为,并理解他人对你的要求。

提高沟通技巧犹如学习一门新的语言,勤加练习才是的唯一途径。例如,除了与朋友和同事短信沟通,你还可以给他们打电话!你也可以联系招聘专家,获取面试和演讲方面的技巧。

2.组织与协调

工作与生活中,最重要的是要了解自己需要做什么,何时做。具备组织能力的人能够在工作中保持一种结构感,比如在截止日期前完成特定任务。

他们善于规划项目时间表或管理工作职责,这有助于规避计划外的失误。即使发生意外,善于组织的员工总能克服新的挑战,因为他们早已制定了应急计划,能够“缓冲”任何潜在影响。

组织和协调工作的方式多种多样。有些人可以适应“有组织的混乱”,而有些人则会遵循非常严格的计划。如果你做事缺乏条理,或许你需要下载一个能够帮助你提高效率的应用程序,以跟踪你的任务截止日期。另外,你也通过纸质待办清单或日记本来跟踪你的进度。

3.适应能力

为了紧跟趋势或遵守新的法规,企业要不断地重组业务。有时,这些变化是完全出人意料的,比如突如其来的新冠疫情。适应持续的变化是适应力的一大要素,对一家企业的持续成功也至关重要。

适应能力能够帮助组织慢慢适应任何意外挑战或不确定性。这就是为什么当你接纳变化并按计划行事时,你将会赢得上司的更多信任,因为他们知道你总能采取正确的行动。

接纳变化的候选人往往也具备积极的心态。他们能够在压力下镇定自若,更容易接受外界的干扰,这在雇主眼中都是不可多得的良好品质。无论任何情况下,这些候选人都能鼓励和激励其他团队成员以新的眼光看待问题。

在危机四伏且伴随快速自动化的时代,适应能力是许多雇主极度渴望的一种软技能。而获得这种技能的最有效方法之一就是,在工作或个人生活中保持高度的主动性。要在工作中主动尝试新事物,主动担当解决挑战的重任。

4.善于分析

善于分析意味着拥有一种基于现有信息做出战略决策的思维方法,无论这些信息多么有限。分析能力可以帮助你设想和构思最佳行动方案,以摆脱棘手的局面。

在分析过程中,你需要将复杂的问题分解成一个个更容易突破的小部分。要专注于不同的元素,同时也要顾全大局,这样你才能形成深思熟虑的提案。最终,凭借收集、信息、分析信息,进而利用这些信息解决问题的能力,你将从众多候选人中脱颖而出。

抓住每一个机会,发展你的分析能力。你可以主动参加解决问题的会议,并追随参与这一过程的资深同事。即使刚开始你会遭到拒绝,但你的坚持终将得到回报。只要你能够提出宝贵见解和新的观点,你的经理最终会发现并认可你的能力。

5.团队合作

与你的队友建立良好的关系可以使你在工作中更加愉快,同时也会提高你的工作质量。研究表明,员工的愉悦感与其工作效率呈正比。

待人友好、平易近人对增进同事关系有很大帮助。你不仅能与同事更融洽地合作,还有机会结交新朋友!

招聘经理非常看重员工与他人建立良好合作的能力,因为他们最不愿意做的就是解决那些本可以轻易避免的冲突。既然我们必须信任,那就要花时间与团队和组织中的其他成员建立融洽的关系。

主动学习并提高技能

发展软技能需要你与家人、朋友和同事不断练习。虽然你可以参加一些软技能培训,但仍需要主动出击,尝试对话,参与决策会议。

如果你希望对你的软技能进行一次独立审查,敬请咨询我们的专业招聘人员。他们也将就你的职业发展选择提供建议。