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任仕达大中华《中国未来的灵活工作方式报告》显示,48%的受访者表示公司提供了“部分时间远程或在家办公”。



根据目前疫情发展情况,远程办公的情况还在逐日增多,这让从未远程入职新员工的管理者有些手足无措。需要哪些工具和资源?怎样才能确保新员工在远程工作时感受到公司的支持?

远程完成入职流程需要独特的方法。由此,任仕达编撰了一份《远程入职管理指南》,帮助企业在无法当面沟通及管理的情况下,与新员工建立彼此融洽、相互信任的关系。

 

                    指南亮点一:电子版远程入职包.

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开启一份新工作,总是令人憧憬和兴奋。在常规办公环境下,管理者能够热烈欢迎新成员,与其介绍新环境,还会组织入职培训,帮助员工适应新角色。然而,在许多工作场所,这一传统因为远程办公已经发生了变化。

无论采取何种办公方式,确保新员工在入职第一天充分准备,有助于员工获得成功。因此与人力资源部门沟通,创建一个电子版的远程入职包显得尤为必要,最好至少提前一周提供给新员工,给他们时间了解并学习所有资料,以便新员工快速地融入公司开展工作。

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                    指南亮点二:远程入职培训的方法建议.

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加入一家新的公司,如果员工有充分的准备,并清楚自己的期待时,会更加自信,工作表现也会更好。对于企业而言,为员工提供系统化的入职培训,可以大大提高培训效率,提高员工的归属感。

如何提高培训效率呢?在《远程入职管理指南》中,针对入职培训计划,如何提高培训效率,如何针对一次性雇佣远程办公团队开展培训,给予了详细的建议,能让新员工更容易掌握新系统,这也有助于认识新同事,在团队中建立融洽关系。

 

                    指南亮点三:增进沟通的方法建议.

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远程工作环境下较难出现“过度沟通”。尽管使用电话、邮件、视频会议及应用程序进行沟通很有帮助,但它们不能取代面对面谈话及肢体语言代表的情感交流。

如果希望远程办公的新员工感到自己融入团队并受到欢迎,企业应该且经常表现出来,《远程入职管理指南》在增进沟通上,列举了很多方式与方法,以帮助企业在情感层面与员工建立联系。

                                              获取完整版《远程入职管理指南》

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任仕达

任仕达集团成立于1960年,总部位于荷兰阿姆斯特丹市,作为专业的综合性人力资源服务机构,覆盖全球38个国家地区,拥有近40,000名雇员,持续塑造工作的世界,助力人才及组织实现真正潜能,每天为逾600,000候选人提供工作机会。任仕达集团深耕全球人力资源服务领域,并以优异的财务表现长期位居财富500强。 

2006年,任仕达启航中国,总部落地上海,在北京、成都、南京、苏州、广州、深圳、中国香港设有办事处。任仕达深耕大中华区,提供多方位的招聘服务及人力资源综合解决方案,包括中高端人才搜寻、岗位外包服务、业务服务外包、人事服务外包、分时共享用工、招聘流程外包、管理服务外包、驻场服务、转职服务等。