俗话说，能者多劳。如果你每天忙到怀疑人生，恭喜你，你一定是个能者。
不过，当忙碌成为生活的常态，可能就会影响我们看见别的风景。今天，小编就为你分享三个小技巧，帮助你节省时间，提高效率！
建立一个专属的信息库
搜寻信息是一件非常耗时的工作，在某些企业中，“sourcing”工作会被独立出来，作为一个工作岗位存在。
你可能会觉得，自己的工作中并不存在“搜寻信息”这项工作，但这项工作本身并不一定有多么的复杂，可能只是去微信里找老板在一个多月前说过的语音，去邮箱里找半年前某个客户发来的合同，去公共盘里找藏在多层路径下面的某个文件……
这种事情不仅浪费时间，而且往往越是在最紧急的时候，你就越容易找不到它们，因此还极大地影响了我们的心情。
如果你也有过类似的困扰，不妨试试看建立一个专属的信息库，把多渠道、多平台的内容统统往里一丢，例如聊天记录、邮件内容、领导要求、项目反馈、参考案例、突发灵感、行业知识等，只要未来可能有用，就全部收纳其中，之后只要使用查找功能即可。
使用这种方式需要注意的是，任何内容都要取一个易于辨认和查找的名字，命名方式可以长一些，把所有关键词都囊括进去，例如“2020年5月29日与×××关于×××项目的微信讨论”。毕竟，你也不知道几个月后查找信息的你，究竟会用哪个关键词进行查找。
此外，还要记得养成记录的习惯。长期以往，你一定会节省出大量的时间和精力，并且在同事中树立有条理又靠谱的形象。
减少对工作的打断
多任务工作是费时且没有效率的，因为我们的大脑没办法进行多线程处理，它只是不断地在不同的事务中频繁切换而已。
有些人会比较擅长这种切换，可以在很短的时间内从A任务切换到B任务，但对大多数人来说，这种切换势必会带来一段回忆、重新认知的过程。因此，我们应该尽可能专注在手上正在处理的事情，完成A任务后，再切换至B任务。
然而，在实际工作中，我们常常会遭遇被迫的打断，比如你正在做PPT，但你的老板却突然叫你去开会。那么，你可以借助便签纸，将目前正在进行的工作进度和思考内容，用关键词的形式记录下来。这样，当你开完会返回时，能够以较短的时间迅速进入状态。
整合碎片化的时间
我们生活中有很多碎片化的时间，短则几分钟，长则几十分钟，很多人会选择利用这些时间进行自我学习和提升，如看书，听课，阅读公众号文章，等等。
这些都是非常值得鼓励的行为，因为在小处的积累，最终会在大的地方有所体现。不过，还有一种利用碎片化时间的方式，那就是“化整为零”。
假设你选择利用等地铁的时间阅读一篇文章，那么你大概率会跟着作者的思路想事情，然后记住作者最后的结论。但作者并非全知全能，可能他的论述是有逻辑缺陷的，也可能他的结论是有失偏颇的，如果你花较多的时间去思考，你就会发现这些问题，可碎片化的时间实在太短，因此你只能对结论有模糊的印象。
我们可以利用碎片化时间来学习，也可以利用它们来思考。我们可以将工作、生活中遇到的问题，分解成更多的小问题，形成一个可随身携带的清单，然后利用碎片化时间来逐一思考，在有所进展时记录下来。
例如你需要写一篇工作报告，那么你可能会有以下小问题：标题怎么取？开头怎么写？过去一年，取得了哪些工作成果？有没有什么值得详细描述的项目？有哪些目前没有解决的问题？未来还需要提升哪些地方？
这些就是化整为零后变得零散的问题，刚好适合碎片化的时间，只要你有空的时候就可以拿来思考，并记录结果。等到你实际工作时，你的工作效率就会比别人高得多。