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“原以为在家办公爽歪歪,实则效率低下、各种分心,带娃、抢菜、做饭、核酸,还要24小时在线待命……工作根本做不完……”

“居家办公一个月了,办公效率也下去了,睡眠也不好了,腰也开始疼了,每天就想出门……”

“在家省去了加班加点,却仍然要加班加点,到底怎么办?”

……

受疫情封控措施影响,许多人不得不宅在家中闭门不出,开启“居家办公”的模式,这本应该是“上班族”极其奢望的事儿,但真正实现了,却远没有我们想象中的这么美好!

如何让自己居家办公更有效率,避免工作倦怠?

 

不要用工作代替通勤

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在家工作的好处之一是节省了通勤时间,有了更多的空闲时间,对某些人来说,这意味着花费更多的时间工作,看起来像是因祸得福,但从长远来看并不是一个健康的习惯。

长时间坐着会对员工的工作质量和健康产生负面影响。何不利用这个时间营造办公室的气氛,避开打扰,让自己更快的进入办公状态。

或者选择在这个时段,听听音乐、阅读或者看看新闻,或者进行其他活动,放松身心,让自己的精神状态更加饱满。

 

work smarter, not harder

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工作时间过长会占用你的私人时间,导致你牺牲了部分个人生活。其结果,会让我们感到力不从心,产生焦虑和压力。在家工作,最重要的,是在有限的时间里,让所做的每件事都有意义和效率,工作=结果。

找到一天工作的黄金时间段,把注意力集中在手头的任务上,在设定的截止日期前完成工作,做到游刃有余,而不是疲于应对。

 

善于专注一项任务

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明确的计划和日程表,由月到周再到日,并明确优先级,对于提升效率和成就感非常有帮助。

每次聚焦一个当前最重要和紧急的任务,不要太“贪心”。研究证明,当你一次只专注于一件事的时候,你完成任务的效率和准确性会更高。

当你和多个客户同时处理多项任务,并试图一次完成两项甚至三项任务时,用“轻重缓急”四象限法管理自己的多项任务。

 

接受工作中的不确定性

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处理未知的事情或不断变化的事情往往很困难,这种不确定性让你倍感压力。



尝试着接受工作中的不确定性,如果有些事情是你无法控制的,无能为力的,那就没有理由去担忧。力所能及地,或者借助于外部的资源或者团队成员或领导的力量,处理好能做好的事情就好了。

 

工作丰富化

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许多工作变得越来越枯燥,不能满足人们的心理需求。当自己在工作中总感觉无法充分发挥自身能力,体验不到工作乐趣的时候,可以向老板申请参与更多的任务,比如允许你在一定范围内轮换岗位,接触更多的工作内容。

 

不断充电

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充分利用更多的业余时间,探索自己感兴趣的领域,通过在线学习的方式,如网易云课堂、中国大学MOOC(慕课)、学堂在线、TED、一席、多贝公开课、腾讯课堂等在线学习平台,增加再培训的机会和频率,不断“充电”,扩大自己的视野,提高自己的技能。

 

学会说不

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在承担额外的责任之前,你需要学会优先考虑这些责任会导致你难以完成自己的工作,会侵袭你的个人生活。你可以开始先说“不”或推迟回答,首先检查一下自己的责任,看看能否有精力和时间,再来决定是否接受更多的任务和活动。

让直线经理知道你的工作量是否合适或者太多,并及时给予他们反馈或暗示,让其尽可能延长最后交付期限,同时帮助他们更有效地管理员工的工作量。

 

做些有趣的事情

零售业
零售业

许多人认为回家放松是应对工作相关担忧的最好方法。然而,当你在家的时候,这可能会导致更多的担忧。

相反,花时间和家人一起做有趣的事情,如找到家里能够冲泡的材料,茶包、咖啡粉、奶粉、调料都可以,泡一杯神奇的饮料;给未来的自己写一封信等等,这将帮助你用快乐的回忆取代与工作有关的烦恼。

 

释放内啡肽

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锻炼是释放忧虑、减少焦虑、改善情绪的好方法。运动能让身体释放内啡肽,这是一种自然的情绪提升剂。你可以试着在工作前做一些运动来帮助你开始一天的工作,或者下班后做一些运动来缓解一天的压力。可以是瑜伽,舞蹈课,或任何其他你喜欢的体育活动。

 

有规律休息

二维码
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知道什么时候下线或休息,维持规律的生活作息,按时完成每日健康打卡(疫情期间),有助于提高效率。一台机器不可能一年 365 天、一天 24 小时不间断地运行。在某些时候,它们需要上油以确保更一致和更好的结果。

在工作间隙,去泡杯咖啡或和家人、同事、朋友聊天,通过一个小小的仪式,在坐下之前做深呼吸和伸展运动,调整自己的精力,调整自己的工作状态,以正确的态度工作。

 

寻找开心果

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有意识地寻找能让你微笑和大笑的东西或事物,如撸猫逗娃,使自己轻松愉悦地面对生活,走出紧张的工作情绪。

 

封在门外的是无情的病毒,居家办公的是奋力工作的我们。疫情当前,我们不松懈,趁机重新定义一下工作义务与家庭责任,同时成为以目标为导向,工作专注的人,用高效的办公成果重新出发!

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往期回顾
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任仕达

任仕达集团成立于1960年,总部位于荷兰阿姆斯特丹市,作为专业的综合性人力资源服务机构,覆盖全球38个国家地区,拥有近40,000名雇员,持续塑造工作的世界,助力人才及组织实现真正潜能,每天为逾600,000候选人提供工作机会。任仕达集团深耕全球人力资源服务领域,并以优异的财务表现长期位居财富500强。 

2006年,任仕达启航中国,总部落地上海,在北京、成都、南京、苏州、广州、深圳、中国香港设有办事处。任仕达深耕大中华区,提供多方位的招聘服务及人力资源综合解决方案,包括中高端人才搜寻、岗位外包服务、业务服务外包、人事服务外包、分时共享用工、招聘流程外包、管理服务外包、驻场服务、转职服务等。

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