社会的头号公敌新冠疫情为职场人士带来了前所未有的职场体验——居家办公。
虽然远程办公或居家办公并不是一个新概念，但在亚洲并未广泛应用这种做法。长期以来，远程办公或居家办公只是特定员工群体的福利，例如职场妈妈、学生和高级管理人员。
正如许多人现在所经历的那样，虽然远程工作带来了许多好处，例如节省通勤时间、更好的精力和更高的工作效率，但也给人们的工作带来了一些负面影响。
任仕达大中华《中国未来的灵活工作方式报告》显示，62%的受访者表示灵活工作方式使其社交活动减少；仅有46%的受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升；32%的受访者表示灵活工作方式使其归属感下降。
如果你是其中的一员，担心居家办公的工作效率，并且似乎无法摆脱周围环境的干扰，这里有五条建议给你。
1► 按平时时间起床
即使你不需要花一个小时去办公室，仍然应该按照平时的时间起床。改变每天醒来的时间会严重扰乱你的睡眠模式，同时影响你的健康。
当你像要去办公室工作一天一样起床时，早晨会有更多时间来做其他事，比如洗衣或运动。你还可以选择在一天真正开始之前，列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高你的办事效率，还可以让你在一天结束后，检查已完成的任务时有更大的满足感。
2► 设置特定的工作区域
重要的是要找到一个专门的办公地点，一个相对独立的空间来工作，尽量避免被干扰，以确保工作效率。同时，准备好所有开展正常工作所需的设施设备。
-
选择有自然光线的地方来工作；
-
工作地点最好在非休息区域，这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区；
-
可以多尝试几个地方，看看自己在哪里工作状态最佳。
3► 创造适合自己的“仪式”开启工作
当你穿着睡衣用便携电脑工作时，会觉得自己还处于休息状态。当你换上更适合工作的服装，比如一件外出T恤或衬衫时，会更有心理准备去工作。
建议采用一些方法来启动每天的工作，让自己尽快进入工作状态。早上开始工作前，可以：
-
进行身体锻炼，这将有助于激活神经系统，舒缓压力；
-
散步（条件允许的话，最好户外散步）；
-
按工作要求着装，化妆，整理仪容等；
-
创造适合自己的“仪式”来开始工作，比如喝杯咖啡，关门等等。
4► 创新并分享工作计划
由于你的同事无法在办公室看到你，因此他们会想念你！他们还会想知道你是否一直在处理他们发给你的电子邮件，或者你正在做的项目的进展情况。即便你没有和他们在一个办公地点工作，并不意味着你不能成为一个伟大的团队合作者。
以跟直线老板和团队成员电话问候或沟通的方式进行上班打卡，告诉他们你当天最新的工作计划和工作会议。同时创建清晰且可执行的每日计划，形成惯例，这将有助你保持专注，顺利完成任务：
-
建立每日计划，设立清晰的每日目标；
-
在每天的日历中分配时间来完成重要任务；
-
劳逸结合，在工作日历中穿插一些休息时间；
-
每天工作结束前，花几分钟时间思考当天的工作情况，如完成了什么，有哪些地方需要调整等等；
-
对照当天的任务清单来检视相应的执行结果；
-
制作明天的日程计划。
居家办公的同时，你可能需要处理一些家庭事务，以平衡工作和生活。在这种情况下，我们鼓励你分享时间计划，你也可以将计划分享给你的直线老板以获得支持和帮助，与你的同事共享工作日历。这样，如果他们需要你对工作问题的相关意见或建议，就知道何时可以给你打电话。
-
和直线老板/同事分享日程计划；
-
选择固定的时间和直线老板/同事沟通交流；
-
定期和直线老板/同事分享进展，同时请他们也这样做，更高效地沟通合作。
5► 合理管理时间，定时放松
居家办公时，可能有很多因素会分散你的注意力，比如亲友的谈话、电话，手机信息，微信等。以下，请参考关于如何减少干扰的建议：
-
专注在一些可以控制或影响的事情上；
-
选择适合自己的时间段，在此期间全神贯注地投入工作（通过多次测试找到适合自己的时间段）；
-
虽然通过多个渠道获取信息、建立联结是有益处的，但频繁使用会让人疲惫，可以设置特定时间查看各个渠道的信息；
-
定时在每天办公过程中，及工作结束前查看工作信息。
当在办公室办公时，我们可以在茶水间或走廊上与同事简单聊聊天，谈谈新的娱乐新闻或午餐地点。但当你独自在家或在咖啡馆办公时，这些交谈不会发生。即使在远程办公，定时放松也很重要。
为了保持身心健康，提升工作效率，不妨设置一些小憩时间，让自己离开屏幕走动走动，放松一下。离开电脑和手机，享受一小时的午休时间，这也是放松身心的绝佳机会！
-
当你离开座位时在日程上打个勾，奖励自己按时开始活动；
-
在工作日程中留出休息时间。有条件的话，尽量到户外走走；
-
参加一些线上的锻炼活动；
-
约同事一起共享休息时间，如在线的咖啡时间等。
任仕达
任仕达集团成立于1960年，总部位于荷兰阿姆斯特丹市，作为专业的综合性人力资源服务机构，覆盖全球38个国家地区，拥有近40,000名雇员，持续塑造工作的世界，助力人才及组织实现真正潜能，每天为逾600,000候选人提供工作机会。任仕达集团深耕全球人力资源服务领域，并以优异的财务表现长期位居财富500强。
2006年，任仕达启航中国，总部落地上海，在北京、成都、南京、苏州、广州、深圳、中国香港设有办事处。任仕达深耕大中华区，提供多方位的招聘服务及人力资源综合解决方案，包括中高端人才搜寻、岗位外包服务、业务服务外包、人事服务外包、分时共享用工、招聘流程外包、管理服务外包、驻场服务、转职服务等。