采购项目经理.

Procurement & Supplier Management

•  Manage end-to- end procurement activities, including supplier sourcing, negotiation, pricing, and ongoing performance management
• Build and maintain strong working relationships with Chinese suppliers, ensuring accountability on lead times, quality, and packing requirements
• Proactively resolve supplier delays, quality issues, and non-compliance to protect project schedules

Project Management & Delivery

• Own full-cycle project delivery from procurement through to shipment readiness
• Develop, maintain, and actively manage project schedules across multiple suppliers and workstreams
• Identify critical path risks early and implement mitigation actions to ensure on-time delivery
• Coordinate inspections, packing, and export preparation activities

Logistics & Export Execution

•  Coordinate international export logistics from China to overseas destinations
• Manage Incoterms, shipment bookings, and cut-off timelines
• Review and approve export documentation packages, including Commercial Invoices, Packing Lists, Bills of Lading, Certificates of Origin, and inspection documents as required
• Liaise closely with freight forwarders, agents, and inspection bodies to ensure compliant and timely shipments

Stakeholder & Team Coordination

• Act as the primary operational interface between China-based suppliers and Australia-based stakeholders
• Provide clear, accurate project status updates, risk assessments, and mitigation plans
• Guide and support coordinators or support staff with clear priorities and accountability

Reporting & Continuous Improvement

• Prepare regular progress reports covering timelines, risks, and cost considerations
• Identify opportunities to improve procurement, logistics, and documentation processes
• Implement practical improvements to reduce delays, errors, and operational risk

Ethics, Compliance & Governance

• Uphold the company’s standards of ethical conduct, integrity, and compliance in all procurement and logistics activities
• Ensure transparent supplier selection, pricing, and contract management processes
• Prevent conflicts of interest and disclose any potential related-party relationships
• Maintain accurate, auditable records for procurement decisions, costs, and logistics aComply with all applicable local laws, export controls, and company policies

Skills & Experience
Essential

• 6to10+ years’ experience in procurement, supply chain, logistics, or project management roles
• Hands-on experience managing Chinese suppliers and international shipments
• Practical knowledge of export logistics and documentation (execution-level, not theoretical)
• Strong project management capability with the ability to manage multiple priorities simultaneously
• Native Mandarin with strong spoken and written English
• Proven experience working with overseas stakeholders or foreign headquarters

Desirable

•  Experience shipping to the Middle East or other complex international markets
• Experience supervising coordinators or small operational teams
• Advanced Excel skills and familiarity with project tracking tools (e.g. Gantt charts, Smartsheet, or similar)
• Personal Attributes
• Strong sense of ownership and accountability
• Confident decision-maker who performs well under pressure
• Structured, detail-oriented, and highly organised
• Pragmatic problem-solver with a bias toward action
• Culturally fluent and comfortable working across regions