岗位职责:
- 访客接待
- 快递收发、月结账户管理
- 会议室预定及会务支持
- 前台电话接听
- 办公用品、日用品的采购与发放,行政库房管理
- 办公室桶装水预定
- 日常门禁卡管理,入职开通与离职关卡,权限调整等
- 临时性印刷品订做,如门禁卡贴纸、名片订做等
- 部门各项费用的对公付款、月结账户发票冲销等
- 协助组织公司团建及节日活动
- 协助主管做好工区环境管理工作,包括工区维修,家具家电、文印设备、空气净化器等行政类固定资产管理
- 后勤保安、保洁工作的管理衔接与配合
任职要求:
- 大学本科以上学历,专业不限。
- 有亲和力,形象气质佳
- 性格外向、热情主动,具有较好的沟通协调能力
- 做事认真细致,有团队精神,有服务意识
- 熟练使用办公软件