我们正在寻找一个高度有组织和细节导向的采购支持专家。该职位将支持亚洲采购团队在上海和新加坡的日常运营：
1. 管理价格表和新供应商在SAP系统中的建立，确保数据的准确性，促进投诉审批流程的顺利进行。
2. 促进与潜在亚洲供应商的供应商第三方风险管理（TPRM）计划，确保供应商与亚洲和美国内部采购经理之间的完整性和充分沟通。
3. 协助团队准确、及时地更新关键信息数据库和跟踪器。
4. 产品样品递送或通过联邦快递和海关接收，在上海办公室组织产品样品。
5.能够与跨职能团队一起参加采购会议，确保采购行动不被延迟或遗漏。
工作内容：
1. 价格及表格管理：
•在采购经理的审核和批准下，准确地填写、更新和维护价格表、成本表、供应商主数据。
•确保系统中所有的价格信息是最新的，准确的，并有适当的文件记录。
2. 流程和工作流支持：
•TPRM评估：协助启动流程，积极跟进供应商和内部利益相关者，包括归档和通信
•跟踪进度直至最终批准。
3. 数据完整性与通信：
•为关键数据库/跟踪器提供一般管理支持。
•协调定期更新和跟踪状态，识别和纠正差异。
•参加运营会议，如SCR（供应商变更评审）会议或品牌重塑项目会议，作为采购团队与其他部门（如财务，运营）之间的联络人，记录采购行动并有效沟通采购更新。
4. 产品样本：
•通过联邦快递向美国跨职能团队成员发送快递，确保联邦快递系统中的所有信息准确无误。
•接收来自美国的产品样品并处理中国海关清关流程。
•在办公室样品储藏室整理和标记产品样品，生成产品信息和位置跟踪器。
岗位要求：
•本科学历及以上，2年以上采购相关经验，外企背景。有采购组织或项目管理办公室工作经验者优先。
•有医疗器械行业工作经验优先。英语口语流利者优先。
•良好的人际交往和书面英语沟通能力。能够与亚洲和美国的供应商和跨职能团队进行有效的沟通。
•熟练使用微软办公软件-必须具备Excel数据维护和分析能力。
•快速学习，自我激励，注重细节和主人翁精神。
