岗位名称：行政前台
工作职责：
一、前台：
1、外来人员管理：对外来人员进入办公区域物理访问管理、电梯卡管理、访客登记等，维护办公运行秩序；
2、业务咨询支持：负责公司总机的接听、记录重要信息并转达给相应对接人；
3、快递收发管理：负责前台快递收发管理，做好日常登记确保快递接收领取准确；
4、办公环境管理：协助优化公共区域清洁工作，保持前台、公共区域整洁舒适；
5、协助人员入离职：协助开展员工的入离职管理，包括入离职人员门禁权限增减、回收办公用品等；
6、前台的其他工作。
二、行政：
1、办公用品管理：负责办公用品的全流程管理，确保办公用品合规不缺项。
2、日常巡检和维修：开展日常巡检及周末、节假日联检工作，识别风险隐患并及时整改，形成日报。并针对隐患和故障寻找厂家和物业进行维修。
3、商务接待及会议活动支持：完成上海职场的商务接待、内部会议活动支持工作。
4、费用管理：房租、物业、水电费、通讯费等报销，线上线下分摊，确保付款及时和准确。
5、供应商管理：协助上海行政经理完成供应商的对接和沟通。
6、资产管理：负责上海职场的资产管理，按照公司规定完成资产的盘点等操作，确保账实相符。
7、协助上海行政经理完成行政流程体系建设、项目落地以及其他临时性等工作。
8、领导交办的其他工作。
任职资格
- 本科及以上学历，管理相关专业，医药相关行业、互联网行业优先；
- 具备行政各板块工作经验；对行政管理制度、流程、管理等较为熟悉，并有一定见解；
- 外向、乐观、开朗、皮实，具有较好的学习力，具备较好的沟通、协同和组织能力；
- 形象优秀、身高165CM以上，公司要求职业装上岗，同时该岗位为前台岗，介意勿投；
- 熟练使用Excel word ppt等办公软件，对AI工具的应用和理解有基础。
工作地点：上海市黄浦区华旭国际大厦
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