发现 在 上海, Shanghai 的 2 行政与商务支持 工作

岗位名称：行政前台工作职责：一、前台：1、外来人员管理：对外来人员进入办公区域物理访问管理、电梯卡管理、访客登记等，维护办公运行秩序；2、业务咨询支持：负责公司总机的接听、记录重要信息并转达给相应对接人；3、快递收发管理：负责前台快递收发管理，做好日常登记确保快递接收领取准确；4、办公环境管理：协助优化公共区域清洁工作，保持前台、公共区域整洁舒适；5、协助人员入离职：协助开展员工的入离职管理，包括入离职人员门禁权限增减、回收办公用品等；6、前台的其他工作。二、行政：1、办公用品管理：负责办公用品的全流程管理，确保办公用品合规不缺项。2、日常巡检和维修：开展日常巡检及周末、节假日联检工作，识别风险隐患并及时整改，形成日报。并针对隐患和故障寻找厂家和物业进行维修。3、商务接待及会议活动支持：完成上海职场的商务接待、内部会议活动支持工作。4、费用管理：房租、物业、水电费、通讯费等报销，线上线下分摊，确保付款及时和准确。5、供应商管理：协助上海行政经理完成供应商的对接和沟通。6、资产管理：负责上海职场的资产管理，按

岗位名称：行政前台（派遣）薪资待遇：税前5200+餐补500+五险一金岗位职责：1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；2、负责信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；3、配合综合部完成物资收发、外来人员陪同、午餐分发等工作；4、配合做好行内会议预订、会议服务等；5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁；6、不得擅离职守，服从行政部门工作安排；7、配合行内防疫管理等有关规定，按时报送相关信息；8、有相关工作经验尤佳。完成支行布置的其他相关工作。岗位要求：1.        中专及以上学历；2.        年龄30周岁以下；3.        有相关行政前台工作和档案整理工作经验尤佳。工作时间：8:30-17:30（周末双休）