由任仕达大中华、美世联合主办的以“打造高参与度及高效的远程工作团队”为主题的线上研讨会成功举办,任仕达大中华区中高端人才搜寻与甄选部总经理孙嫣嫣女士,美世香港人才与员工体验负责人Jiejun Yan女士,与主持人美世亚洲地区品牌和数字营销总监Kevin Tsang先生一同在线对话,围绕远程办公,优化员工体验,以及新时期打造雇主品牌等话题进行了精彩分享。

打造高参与度及高效的远程工作团队
打造高参与度及高效的远程工作团队

混合工作模式是未来

2021任仕达雇主品牌调研白皮书发现,混合工作模式在中国已经形成。令人欣慰的是,无论是在中国大陆还是中国香港,灵活工作方式反而在敬业度和工作效率提高上较有成效。其中,57%的大陆受访者表示灵活的工作方式促使其敬业度提升,同时,46%的大陆受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升。56%的香港受访者表示雇主允许她们在混合工作模式下工作,40%的香港受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升。

任仕达最近对 16 位人力资源高管进行了一项深入访谈,他们都同意混合灵活的工作模式是长期可持续性运营的良好解决方案。尽管并非所有行业或所有职位的人员都可以进行全职远程工作,如零售一线人员,或者一些体力工作者。在这种趋势下,我们如何接受这个新事物?如何在寻找人才、吸引人才和提升人才技能方面做得更好?如何建立一支高效的远程工作团队?

我们需要一种新的招聘方式

人才在以不同的方式寻找工作,除了在我们现有的人才中培养所需的候选人,我们还需要考虑人才如何做出寻找下一个雇主的决定,因此他们会在线上查看您公司的评论、喜好以及品牌认知度。所以我们想找到人才,需要知道他们在哪里寻找工作,以便为贵公司制定数字战略。每年任仕达都会进行雇主品牌调研,通过数据发现这些趋势变化。

正如你所看到的,数字时代已经到来,我们需要找到一种新的招聘方式。

社交媒体:社交媒体变得越来越重要,通过Linkedin 找工作或者拓展人脉关系的人越来越多。对于企业而言,与社交媒体团队合作进行数据分析与支持,以接触目标受众并与其互动显得越来越重要。

企业网站:宣传公司内部重大事件,通过雇员故事分享员工是如何从灵活或远程工作计划中获益的,分享移动友好型的用户体验。与公司的IT和营销团队合作,构建无缝便捷的求职跟踪系统 (ATS)。

评价的力量:据调查,近十分之九的客户在购买前会阅读评价。参与、分享一些话题,针对其中的一些内容发表评论,让候选人了解在公司工作的情况并调整公司价值观和目标,获得吸引力和更广泛的受众,快速响应有兴趣的人才。

求职门户:通过视觉内容,例如标语、信息图表、图像(真实员工)和视频,对求职者进行有关工作职责、职业发展、成长机会以及团队规模和文化,以及面试流程以求职期望方面的内容告知。

不要忘记人性化
不要忘记人性化

不要忘记人性化

数字化时代更需要人性化关怀,如何动之以情,是人才招聘中一个十分重要的内容。企业可以通过下面几点提高人性化:

招聘人员: 招聘人员充当公司的品牌大使,利用其广泛的人际网络宣传公司品牌。

线上或实地参观:向候选人展示员工在办公室和家里共同工作的场景。

员工推荐计划:物以类聚,人以群分。引入并推广推荐计划,激励内部员工推荐人才。

校园伙伴关系:实施管培生计划,推动文化凝聚力。

重新思考人才战略的最佳时机

在这种趋势下,对于企业而言,是一个重新思考人才战略的最佳时机。越来越多的企业重新考虑企业的人力组合,据相关调查显示,32%的组织正在用临时工取代全职员工,这也是企业重新思考人才战略的最佳时机。

配置项目合同工:雇佣项目合同工来完成有时间限制的项目,可以使公司更灵活地调整预算并将预算分配到最需要的地方。

实施轮岗制:让员工可以选择轮岗和居家办公,以提高工作的灵活性。

任用自由职业者:现在很多人拥有不止一份工作,这表明他们在全职工作外从事不同类型工作的投入和可能性。

享有全球化的人才:通过数字化公司内部的工作流程,您可以从任何地方雇用优秀的人才,而无需面对人员搬迁的问题和成本。

有效地吸引远程员工

当把工作场所从办公室模式重新定位为复合型或远程方式时, 如何做。员工需要公司支持才能对远程工作充满信心。

1、设置新的人力资源激励和福利方式

重新考虑灵活或远程工作的员工福利,并思考这将如何打破现有福利制度。如有的公司实施带薪休假助力员工身心健康,还有的公司专设“无会议日”,缓解会议疲劳。还有的公司,在疫情期间给员工一次性、无条件的津贴,用于购买IT设备或支付居家办公费用。任仕达香港定制专门的入职欢迎礼包和植物,为居家办公环境提供一抹绿色。

2、实施衡量员工工作效率的新方法

工作不在于在哪里做,而在于怎么做。为了应用这种新的工作方式,公司内部的工作进度控制和工作绩效衡量方法需要改变。在混合工作制文化下,企业领导者必须通过营造责任感的氛围,在整个组织中建立信任。

如某家商务旅行平台的员工绩效评估已经从纯粹的指标转变为工作完成的质量和工作目标的实现——“员工是否根据自己的情况做到了所能做到的最好结果?”

3、增加吸引员工的新方法

增加新技术的使用,拉近员工之间的距离,即使他们地理位置相距很远。如有的公司通过 游戏化的健康方案,让员工可以报名参加各种健康活动。如有的公司通过虚拟社区,在其全球所有办事处建立体验团队,通过在线娱乐活动和庆祝会提高员工参与度。