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    2 administration & business support jobs found in Shanghai, Shanghai

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      • Shanghai, Shanghai
      • Permanent
      • CNY84,000 - CNY96,000 per year
      岗位名称:行政前台工作职责:一、前台:1、外来人员管理:对外来人员进入办公区域物理访问管理、电梯卡管理、访客登记等,维护办公运行秩序;2、业务咨询支持:负责公司总机的接听、记录重要信息并转达给相应对接人;3、快递收发管理:负责前台快递收发管理,做好日常登记确保快递接收领取准确;4、办公环境管理:协助优化公共区域清洁工作,保持前台、公共区域整洁舒适;5、协助人员入离职:协助开展员工的入离职管理,包括入离职人员门禁权限增减、回收办公用品等;6、前台的其他工作。二、行政:1、办公用品管理:负责办公用品的全流程管理,确保办公用品合规不缺项。2、日常巡检和维修:开展日常巡检及周末、节假日联检工作,识别风险隐患并及时整改,形成日报。并针对隐患和故障寻找厂家和物业进行维修。3、商务接待及会议活动支持:完成上海职场的商务接待、内部会议活动支持工作。4、费用管理:房租、物业、水电费、通讯费等报销,线上线下分摊,确保付款及时和准确。5、供应商管理:协助上海行政经理完成供应商的对接和沟通。6、资产管理:负责上海职场的资产管理,按
      岗位名称:行政前台工作职责:一、前台:1、外来人员管理:对外来人员进入办公区域物理访问管理、电梯卡管理、访客登记等,维护办公运行秩序;2、业务咨询支持:负责公司总机的接听、记录重要信息并转达给相应对接人;3、快递收发管理:负责前台快递收发管理,做好日常登记确保快递接收领取准确;4、办公环境管理:协助优化公共区域清洁工作,保持前台、公共区域整洁舒适;5、协助人员入离职:协助开展员工的入离职管理,包括入离职人员门禁权限增减、回收办公用品等;6、前台的其他工作。二、行政:1、办公用品管理:负责办公用品的全流程管理,确保办公用品合规不缺项。2、日常巡检和维修:开展日常巡检及周末、节假日联检工作,识别风险隐患并及时整改,形成日报。并针对隐患和故障寻找厂家和物业进行维修。3、商务接待及会议活动支持:完成上海职场的商务接待、内部会议活动支持工作。4、费用管理:房租、物业、水电费、通讯费等报销,线上线下分摊,确保付款及时和准确。5、供应商管理:协助上海行政经理完成供应商的对接和沟通。6、资产管理:负责上海职场的资产管理,按
      • Shanghai, Shanghai
      • Permanent
      • CNY60,000 - CNY66,000 per year
      岗位名称:行政前台(派遣)薪资待遇:税前5200+餐补500+五险一金岗位职责:1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2、负责信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、配合综合部完成物资收发、外来人员陪同、午餐分发等工作;4、配合做好行内会议预订、会议服务等;5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁;6、不得擅离职守,服从行政部门工作安排;7、配合行内防疫管理等有关规定,按时报送相关信息;8、有相关工作经验尤佳。完成支行布置的其他相关工作。岗位要求:1.        中专及以上学历;2.        年龄30周岁以下;3.        有相关行政前台工作和档案整理工作经验尤佳。工作时间:8:30-17:30(周末双休) 
      岗位名称:行政前台(派遣)薪资待遇:税前5200+餐补500+五险一金岗位职责:1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;2、负责信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、配合综合部完成物资收发、外来人员陪同、午餐分发等工作;4、配合做好行内会议预订、会议服务等;5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁;6、不得擅离职守,服从行政部门工作安排;7、配合行内防疫管理等有关规定,按时报送相关信息;8、有相关工作经验尤佳。完成支行布置的其他相关工作。岗位要求:1.        中专及以上学历;2.        年龄30周岁以下;3.        有相关行政前台工作和档案整理工作经验尤佳。工作时间:8:30-17:30(周末双休) 

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